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點(diǎn)晴模切ERP流程入門_從會(huì)計(jì)分錄理解企業(yè)基本流程

admin
2017年12月15日 9:58 本文熱度 11424

一、成立公司時(shí),銀行初期存款1000000000,這筆錢將用于租廠房、購設(shè)備、招聘人員等
  借:在建資金
  貸:銀行存款  --廠房正在興建,但公司已經(jīng)開始運(yùn)作
  借:設(shè)備采購
  貸:銀行存款  --購置全新設(shè)備,不計(jì)折舊,以后按期分?jǐn)?br />   --至于為什么要建個(gè)這個(gè)廠,那要問老板自己,他想著有錢賺,所以建廠唄,他想著一年或未來幾年能賺多少呢?這要看他的這個(gè)廠是不是滿足市場(chǎng)需求以廠的規(guī)模大小(這在ERP中視為生產(chǎn)能力,用于計(jì)劃時(shí)的能力評(píng)估以達(dá)到需求與能力的平衡)和他的經(jīng)營(yíng)管理方法了,說到經(jīng)營(yíng)管理,小學(xué)二年級(jí)還沒畢業(yè)的大老板自然就頭疼了,除了知道該花的錢一定不能省,不該花的一分也不花之外(其實(shí)這個(gè)若真分清什么該花什么不該花也不簡(jiǎn)單),別的就沒什么高明了,但老板就是老板,別的沒有,就是有錢,還有膽量,其實(shí)當(dāng)個(gè)老板這些就夠了。他經(jīng)過深思之后,說:我要上ERP!你要上ERP,那兄弟們就不愁了!哈哈,說遠(yuǎn)了。

二、初期運(yùn)行完成,公司進(jìn)入正常運(yùn)行,開始接單生產(chǎn),需要采購原料
 ?、俨牧喜少彉I(yè)務(wù)
   發(fā)生采購時(shí)
   借:材料采購(單價(jià)×數(shù)量+外地運(yùn)雜費(fèi))
     管理費(fèi)用(本地運(yùn)雜費(fèi))
     應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)    (貨款×17%)
   貸:銀行存款(支付的金額)
     應(yīng)付賬款(未付)
     應(yīng)付票據(jù)(開出商業(yè)匯票)
     預(yù)付賬款(預(yù)付賬款方式購貨)
    --視付款方式,開設(shè)不同的帳戶,這樣可以詳細(xì)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
   材料驗(yàn)收入庫
   借:原材料
   貸:材料采購

  一筆采購業(yè)務(wù)會(huì)產(chǎn)生下列單據(jù):請(qǐng)購單、采購單、驗(yàn)收入庫單、其它附加費(fèi)用類單據(jù)在財(cái)務(wù)做憑證時(shí)附在其后作為原始憑證?,F(xiàn)在看下采購基本流程:各部門或MRP提出采購申請(qǐng)(請(qǐng)購單),經(jīng)過審批后產(chǎn)生采購單、材料買來后由他庫人員驗(yàn)收無誤后,入庫。這里的材料包括一切公司需要的東西,在ERP中有些雜項(xiàng)如日常辦公用品等是不需要走這一流程的,太麻煩,也沒必要,一般是走雜項(xiàng)異動(dòng),這就是po的基本流程。其它的根據(jù)情況設(shè)置一下就可以了,如供應(yīng)商、發(fā)貨地點(diǎn)等,是不是太簡(jiǎn)單了?要入門就是要簡(jiǎn)單些才好,先抓主一些主要的、基本的東西,其它的再慢慢加深。


三、產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)
  ①生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)用原材料
   借:生產(chǎn)成本(生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用)
     制造費(fèi)用(生產(chǎn)車間非生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用)
     管理費(fèi)用(行政部門領(lǐng)用)
     營(yíng)業(yè)費(fèi)用(銷售機(jī)構(gòu)領(lǐng)用)
   貸:原材料

  --按原材料的用途記入不同的帳戶,就是ERP成本模組中的費(fèi)用分?jǐn)?,?duì)車間而原材料的領(lǐng)用、產(chǎn)成品的領(lǐng)出及半成品在車間倉庫里的轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去(工序移轉(zhuǎn)),在ERP中主要是庫存管理系統(tǒng)(INV)處理的。

 ?、诜峙洌ㄓ?jì)算)工資
   借:生產(chǎn)成本(生產(chǎn)工人工資)
     制造費(fèi)用(生產(chǎn)車間管理人員工資)
     管理費(fèi)用(行政人員工資)
     營(yíng)業(yè)費(fèi)用(銷售人員工資)
     應(yīng)付福利費(fèi)(福利人員工資)
   貸:應(yīng)付工資
  ③提?。ㄓ?jì)算)福利費(fèi)
   借:生產(chǎn)成本(生產(chǎn)工人工資的14%)
     制造費(fèi)用(生產(chǎn)車間管理人員工資的14%)
     管理費(fèi)用(行政人員工資的14%+福利人員工資的14%)         
     營(yíng)業(yè)費(fèi)用(銷售人員工資的14%)
   貸:應(yīng)付福利費(fèi)

  --HR模組,也是我個(gè)人認(rèn)為ERP實(shí)施中最難搞的一個(gè)模組了,由于企業(yè)性質(zhì)不同,因此人工記費(fèi)的方式也不同,什么集體記時(shí)、單個(gè)記件、集體記件、單個(gè)記時(shí)了,什么加班計(jì)件與不加班計(jì)件不一樣了,什么這個(gè)產(chǎn)品記件時(shí)的單件金額與另一產(chǎn)品不一樣了,還有的企業(yè)什么良品,記件是多少,不良品記件是多少,廢品還要罰什么了,想想頭就大了。如果那位兄弟或姐姐是做人事薪資或開發(fā)這個(gè)模組取得不錯(cuò)成績(jī)的話,請(qǐng)教教小弟啊。對(duì)這個(gè)玩意兒,在下一直是忘而卻步,不敢想、也不敢問。不知國(guó)外是否也一樣,,中國(guó)人在剝削起自己人來真的是專家啊!

  ④結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用
   借:生產(chǎn)成本
   貸:制造費(fèi)用
 ?、蓊A(yù)借差費(fèi)
   借:其他應(yīng)收款
   貸:現(xiàn)金
 ?、迗?bào)銷差費(fèi)
   借:管理費(fèi)用(行政人員報(bào)銷額度)
     營(yíng)業(yè)費(fèi)用(采購員報(bào)銷額度)
     制造費(fèi)用(車間管理人員報(bào)銷額度)
     現(xiàn)金(退回的現(xiàn)金)
   貸:其他應(yīng)收款
     現(xiàn)金(補(bǔ)付的現(xiàn)金)
  ⑦產(chǎn)品完成生產(chǎn)進(jìn)入成品庫(結(jié)轉(zhuǎn)驗(yàn)收入庫產(chǎn)品的成本)       
   借:庫存商品
   貸:生產(chǎn)成本

  --這一步包括了ERP兩個(gè)子系統(tǒng)WIP、MRP,其中也包括一部分CST、INV、BOM。其實(shí)只要是花錢的地方都產(chǎn)成本,只不過這里主要記錄的生產(chǎn)成本罷了。WIP是做什么的?它是將買來的材料加工成產(chǎn)成品的,你說這里面要不要學(xué)問吧?訂單下來后,你知道了要用哪些材料,各需要多少(這是根據(jù)BOM算出來的),在加工過程中還要計(jì)算各種成本,材料用了多少、人工用了多少、設(shè)備損耗多少、廠房租金、水電費(fèi)等。初期的ERP除了CST外,其作用就在于此了。
  --記住,這一步我們將材料經(jīng)過生產(chǎn)成本、費(fèi)用等一系列借來貸去的手續(xù)將它變成了庫存商品,接下來就是銷售了,在ERP中也是有一個(gè)專門的子系統(tǒng)來處理,叫OM。


四、銷售業(yè)務(wù)
 ?、黉N售產(chǎn)品
   借:銀行存款(收到款項(xiàng))
     應(yīng)收賬款(未收到款項(xiàng))
     應(yīng)收票據(jù)(收到的商業(yè)匯票)
     預(yù)收賬款(采用預(yù)收銷貨款的方式)
   貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(數(shù)量×銷售單價(jià))
     應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
   ●結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品的成本
    借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
    貸:庫存商品(單位成本×銷售數(shù)量)
 ?、凇皲N售原材料
   借:銀行存款
   貸:其他業(yè)務(wù)收入
     應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅
   ●結(jié)轉(zhuǎn)已銷材料的成本
    借:其他業(yè)務(wù)支出
    貸:原材料
  ③支付銷售費(fèi)用
   借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用(銷售過程的運(yùn)雜費(fèi)、廣告費(fèi)、展覽費(fèi)等)         
   貸:銀行存款
 ?、苡?jì)算應(yīng)交的消費(fèi)稅、資源稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、營(yíng)業(yè)稅
   借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
     其他業(yè)務(wù)支出(材料銷售有關(guān))
   貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交消費(fèi)稅
           應(yīng)交資源稅
           應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅
           應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅
  ⑤繳納稅金
   借:應(yīng)交稅金
   貸:銀行存款
 ?、抻?jì)算教育費(fèi)附加
   借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
   貸:其他應(yīng)交款
     --
  這里不用多說了,賣掉產(chǎn)品自然收錢了,若不能收現(xiàn)錢,給銀行承競(jìng)的票據(jù)也行啊,老客戶先欠著也行,新客戶就要先收點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)保證金什么的了,第一次打交道嘛,還是穩(wěn)點(diǎn)的好。好了,交了稅后剩下的就都是自己的了,別的就不用擔(dān)心,一切有ERP搞定,可以這樣樣,你能賺多少錢取決你和你的集體,但你花了多少ERP可以可以給算得清清楚楚,同時(shí)也控制你的集體省掉一些不該花的錢,中高層的錯(cuò)誤也不會(huì)等很長(zhǎng)時(shí)間之后,你才會(huì)發(fā)現(xiàn)。


五、賬項(xiàng)調(diào)整
 ?、賾?yīng)計(jì)費(fèi)用的預(yù)提
   借:財(cái)務(wù)費(fèi)用(利息)
     制造費(fèi)用(生產(chǎn)車間設(shè)備維修費(fèi)、水電費(fèi)、房租)
     管理費(fèi)用(管理部門……)
     營(yíng)業(yè)費(fèi)用(銷售部門……)
   貸:預(yù)提費(fèi)用
 ?、谥Ц稇?yīng)計(jì)費(fèi)用
   借:預(yù)提費(fèi)用
   貸:銀行存款
 ?、蹜?yīng)計(jì)收入(應(yīng)收租金)
   借:其他應(yīng)收款
   貸:其他業(yè)務(wù)收入
 ?、茴A(yù)付費(fèi)用
   借:待攤費(fèi)用
   貸:銀行存款
 ?、蓊A(yù)付費(fèi)用的攤銷
   借:管理費(fèi)用(行政部門)
     制造費(fèi)用(車間)
     營(yíng)業(yè)費(fèi)用(銷售機(jī)構(gòu))
   貸:待攤費(fèi)用
 ?、揞A(yù)收收入
   借:銀行存款
   貸:其他應(yīng)付款(預(yù)收租金)
     預(yù)收賬款(預(yù)收銷貨款)
  ⑦實(shí)現(xiàn)預(yù)收收入
   ●借:其他應(yīng)付款(預(yù)收租金)
    貸:其他業(yè)務(wù)收入
   ●借:預(yù)收賬款(預(yù)收銷貨款)
    貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(數(shù)量×銷售單價(jià))
      應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
 ?、嘤?jì)提折舊
   借:管理費(fèi)用(管理部門固定資產(chǎn))
     制造費(fèi)用(車間固定資產(chǎn))
     營(yíng)業(yè)費(fèi)用(銷售機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn))
   貸:累計(jì)折舊
 ?、嵊?jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
   借:營(yíng)業(yè)外支出
   貸:固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
  ⑩●對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備
   借:管理費(fèi)用
   貸:壞賬準(zhǔn)備
   ●發(fā)生壞賬
    借:壞賬準(zhǔn)備
    貸:應(yīng)收賬款
   ●年末調(diào)整壞賬準(zhǔn)備
    應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備金額大于“壞賬準(zhǔn)備”貸方余額時(shí)按差額補(bǔ)提
    借:管理費(fèi)用
    貸:壞賬準(zhǔn)備(差額)
      應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備金額小于“壞賬準(zhǔn)備”貸方余額時(shí)按差額沖減
    借:壞賬準(zhǔn)備(差額)
    貸:管理費(fèi)用

   ●計(jì)算所得稅
    借:所得稅
    貸:應(yīng)交稅金


六、利潤(rùn)形成及分配
  ①結(jié)清損益類各賬戶
   ●借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
      其他業(yè)務(wù)收入
      營(yíng)業(yè)外收入
      補(bǔ)貼收入
    貸:本年利潤(rùn)
   ●借:本年利潤(rùn)
    貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
      主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
      營(yíng)業(yè)費(fèi)用
      管理費(fèi)用
      財(cái)務(wù)費(fèi)用
      其他業(yè)務(wù)支出
      營(yíng)業(yè)外支出
      所得稅
 ?、诶麧?rùn)分配
   ●提取盈余公積
    借:利潤(rùn)分配——提取法定盈余公積
            提取法定公益金
            提取任意盈余公積
    貸:盈余公積——法定盈余公積
            法定公益金
            任意盈余公積
   ●應(yīng)分配給股東的現(xiàn)金股利或利潤(rùn)
    借:利潤(rùn)分配——應(yīng)付股利(應(yīng)付利潤(rùn))
    貸:應(yīng)付股利(應(yīng)付利潤(rùn))
 ?、劢Y(jié)轉(zhuǎn)全年利潤(rùn)或虧損
   ●年度終了,結(jié)轉(zhuǎn)本年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)
    借:本年利潤(rùn)
    貸:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)
   ●年度終了,結(jié)轉(zhuǎn)本年發(fā)生的凈虧損
    借:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)
    貸:本年利潤(rùn)
   ●年度終了,將“利潤(rùn)分配”科目下的其他明細(xì)科目轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)”
    借:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)
    貸:利潤(rùn)分配——提取法定盈余公積
            提取法定公益金
            提取任意盈余公積

  --這些亂七八糟的東西說白就是:你賺到錢了,麻煩也就來了。說到底就是如何分你的錢的問題。國(guó)家說我給你站崗了,提供了一個(gè)安全的政治環(huán)境,是不是給分我一點(diǎn),不分???好吧,哪天請(qǐng)你過去喝茶,敬老院和孤兒院的使者也來了,國(guó)家的錢可以不給或能逃就逃,但這兩位的錢要給,為什么?名譽(yù)啊,用它可以洗掉你的錢的味道,免得有人說你有銅臭味,不然哪有那么多二奶三奶的跟著你啊!但在ERP中這些都是財(cái)務(wù)模組要處理的,只要產(chǎn)成品生產(chǎn)出來入成品庫了,那么其它的就只與財(cái)務(wù)有關(guān)了。


七、財(cái)產(chǎn)清查
 ?、僭牧系谋P盈
   ●發(fā)現(xiàn)盤盈
    借:原材料
    貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
   ●批準(zhǔn)以后的處理
    借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
    貸:管理費(fèi)用
 ?、谠牧系谋P虧
   ●發(fā)現(xiàn)盤虧
    借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
    貸:原材料
   ●批準(zhǔn)以后的處理
    借:其他應(yīng)收款(有關(guān)人賠償)
      營(yíng)業(yè)外支出(非常損失扣除保險(xiǎn)公司賠償和殘料價(jià)值后的部分)
      管理費(fèi)用(定額內(nèi)的盤虧)
    貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
  ③固定資產(chǎn)的盤盈
   ●發(fā)現(xiàn)盤盈
    借:固定資產(chǎn)(重置價(jià)值)
    貸:累計(jì)折舊(估計(jì)已提折舊)
      待處理財(cái)產(chǎn)損溢(差額)
   ●批準(zhǔn)以后的處理

  --這里就老板自己的事情了。唉,搞了半天,我到底賺了沒有啊,ERP可以幫你算一下。但記住了,ERP只是你的助手,它可以幫你管帳、管錢、管事、管人。但能不能賺到錢,還得看你自己的本事。沒有ERP公司敢承諾,你只要上了我的ERP軟件,保你賺錢,如果是這樣,那就好辦了,是企業(yè)都會(huì)上ERP,然后老板就天天玩,玩什么都行,穩(wěn)賺不賠,還擔(dān)心什么?不過這是不可能的。
  ERP只是利用現(xiàn)代管理理論和現(xiàn)代電子信息技術(shù)幫你實(shí)現(xiàn)你的想法,如果你的想法本身就錯(cuò)了,不好意思,ERP也幫不了你!



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