請問點晴永久免費OA中如何才能把文件發(fā)送到所有人？
 ：請問點晴OA中如何才能把文件發(fā)送到所有人？
 方法很多：
方法1、如果需要知道員工是否接收，并需要做后續(xù)追蹤，那么可以用單位通知的方式發(fā)送給所有人，將文件作為通知附件加入后發(fā)送出去，不選擇具體的接收人，那么就是所有員工都會收到。
方法2、如果不需要對員工是否接收做詳細追蹤，那么可以用網(wǎng)盤或知識管理模塊，在網(wǎng)盤或知識管理模塊中創(chuàng)建公共目錄，將文件上傳進去即可。網(wǎng)盤和知識管理兩個模塊的區(qū)別在于網(wǎng)盤可以設置查看權(quán)限（僅權(quán)限范圍內(nèi)的才可下載）、知識管理不可以設置權(quán)限（所有員工均可下載）。
方法3、如果是針對特定員工，那么可以在點晴MIS信息通中創(chuàng)建一個群組，將需要發(fā)送文件的員工加入此群組中，然后將文件上傳到群組中，群組中的員工也可以上傳其他文件并進行文本溝通交流。
方法4、如果只是一次性的發(fā)送，也可以用Email的方式發(fā)送過去，Email中支持選擇所有員工為收件人，而且因為點晴OA對上傳的附件采用了特殊的設計方法，只要是同一個文件，不管上傳了多少次、或者發(fā)送給多少人，系統(tǒng)后臺只會儲存一個副本，不會產(chǎn)生多個拷貝，所以請放心使用本功能：
方法5、將文件上傳到個人網(wǎng)盤中，然后在里面設置文件分享給需要查看的人即可：
該文章在 2021/9/10 17:28:40 編輯過 |
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