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1.IF、IFS條件判斷函數(shù)

IF函數(shù)用于單一條件判斷，用法為：=IF（條件判斷，真值TRUE：條件成立時(shí)返回的值，假值FALSE：條件不成立返回的值）。

IFS函數(shù)適用于單一條件或多條件判斷，用法為：=IFS(條件1，真值1，條件2，真值2，條件3，真值3……），條件和真值一一對(duì)應(yīng)，真值為符合條件返回的值。

首先看第一個(gè)案例，如下圖1所示，要判斷D列學(xué)生成績(jī)及格與否，點(diǎn)擊D2單元格，輸入公式：=IF(C2>60,"及格","不及格")，向下填充，最后結(jié)果如圖2所示。

再來(lái)看第二個(gè)案例，還是以圖1為數(shù)據(jù)樣本，要求D列學(xué)生成績(jī)的等級(jí)：大于等于90,優(yōu)秀；大于等于80,良好；大于等于60，及格；小于60，不及格。點(diǎn)擊D2單元格，輸入公式：=IFS(C2>=90,"優(yōu)秀",C2>=80,"良好",C2>=60,"及格",C2<60,"不及格")，并向下填充，最終結(jié)果如圖3所示。

2.SUMIF、SUMIFS條件求和函數(shù)

SUMIF函數(shù)為單一條件求和函數(shù)，其用法為：=SUMIF(條件區(qū)域，條件，求和區(qū)域）。

SUMIFS函數(shù)為單一條件或多條件求和函數(shù)，其用法為：=IFS(求和區(qū)域，條件區(qū)域1，條件1，條件區(qū)域2，條件2，條件區(qū)域3，條件3……）。

如圖4所示，要求兩個(gè)班級(jí)的成績(jī)總分，點(diǎn)擊G2單元格，輸入公式：=SUMIF($B$2:$B$16,F2,$C$2:$C$16)，向下填充即可。

如圖5所示，要求成績(jī)?yōu)椤皟?yōu)秀”的學(xué)生總分，點(diǎn)擊J2單元格，輸入公式：=SUMIFS($C$2:$C$16,$B$2:$B$16,I2,$D$2:$D$16,"優(yōu)秀")，向下填充即可。

3.VLOOKUP查詢(xún)函數(shù)

VLOOKUP查詢(xún)函數(shù)，其用法為：=VLOOKUP(查詢(xún)值，查詢(xún)區(qū)域，列數(shù)，匹配方式），其中“列數(shù)”為返回值在查詢(xún)區(qū)域中對(duì)應(yīng)的列數(shù)，匹配方式用0或FALSE表示精確匹配，用1或TRUE表示模糊匹配。

如圖6所示，根據(jù)學(xué)生“劉備”查詢(xún)對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)，其公式為：=VLOOKUP(F2,A1:D16,3,0)。

VLOOKUP函數(shù)配合IF可以逆向查詢(xún)，如圖7所示，根據(jù)學(xué)生成績(jī)查詢(xún)對(duì)應(yīng)的學(xué)生姓名，其公式為：=VLOOKUP(I2,IF({1,0},C1:C16,A1:A16),2,0)。

4.DATEDIF函數(shù)

DATEDIF函數(shù)用于計(jì)算兩個(gè)給定日期之間的間隔，間隔的類(lèi)型可以為“年”“月”“日”，其用法為：=DATEIF(開(kāi)始日期，結(jié)束日期，間隔類(lèi)型），第三參數(shù)間隔的日期類(lèi)型用“y”表示年，用“m”表示月，用“d”表示天。

如圖8所示，要根據(jù)出生日期求年齡，點(diǎn)擊F2單元格，輸入公式：=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")，并向下填充。其中，TODAY函數(shù)返回當(dāng)前所在的日期。

5.MID提取函數(shù)

MID函數(shù)用于從一個(gè)字符串中提取出相應(yīng)的字符，其用法是：=MID(要提取的字符串，從第幾位開(kāi)始提取，提取多少位）。

如圖9所示，根據(jù)身份證號(hào)提取出生日期，其公式為：=TEXT(MID(B2,7,8),"00-00-00")，TEXT函數(shù)將提取出的數(shù)字轉(zhuǎn)化為日期格式。

6.MOD求余函數(shù)

MOD求余函數(shù)用于求取兩個(gè)數(shù)值的余數(shù)，其用法是：=MOD(被除數(shù)，除數(shù)）。

如圖10所示，根據(jù)身份證號(hào)判斷性別，小伙伴們都知道，身份證號(hào)碼的倒數(shù)第二位是性別碼，為奇數(shù)是男性，為偶數(shù)是女性。只要提取出倒數(shù)第二位，再根據(jù)MOD函數(shù)求余，余數(shù)為0則為偶數(shù)，偶數(shù)則為女，否則為男，其公式為：=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=0,"女","男")，也可以寫(xiě)成：=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女"),后一種寫(xiě)法，當(dāng)MID(B2,17,1),2)結(jié)果為0是返回假值FALSE即"女"，不為0返回真值TRUE"男"。

7.NETWORKDAYS函數(shù)求工作日天數(shù)

NETWORKDAYS函數(shù)用于求取兩個(gè)日期間的工作日天數(shù)，工作日默認(rèn)為星期六和星期天，其用法是：=NETWORKDAYS(起始日期，截止日期,[額外的假期]），第三參數(shù)可以省略。

如圖11所示，根據(jù)起始和截止日期求工作日天數(shù)，其公式為：=NETWORKDAYS(A2,B2)，若2022年2月14日情人節(jié)放假一天，求工作天數(shù)，如圖12所示，則公式為：=NETWORKDAYS(A2,B2,$E$2)。

8.INDEX+MATCH萬(wàn)能查詢(xún)函數(shù)

INDEX函數(shù)能根據(jù)查找數(shù)據(jù)區(qū)域中的行數(shù)和列數(shù)返回一個(gè)值，其用法是：=INDEX(數(shù)據(jù)區(qū)域，行序數(shù)，[列序數(shù)]），數(shù)據(jù)區(qū)域為一列或一行時(shí)第三參數(shù)列序數(shù)可以省略不寫(xiě)默認(rèn)為1。

MATCH函數(shù)返回查找值在查找區(qū)域中的位置，用法是：=MATCH(查找值，查找區(qū)域，[匹配類(lèi)型]),這里的查找區(qū)域必須為一行或一列，第三參數(shù)為0表示精確匹配，不為0的其他正數(shù)則為模糊匹配，省略不寫(xiě)表示精確匹配。

INDEX+MATCH函數(shù)搭配查詢(xún)不管是順向還是逆向查詢(xún)都能勝任，堪稱(chēng)查詢(xún)界的萬(wàn)能函數(shù)，如圖13所示，要根據(jù)部門(mén)反向查詢(xún)姓名，其公式為：=INDEX(A1:C6,MATCH(E2,B1:B6,0),1)。