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[點晴模切ERP]【倉儲管理】倉庫管理混亂解決之道

admin
2024年7月20日 0:26 本文熱度 3187

倉庫是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一,然而倉庫混亂常常是企業(yè)面對的一個問題,作為倉庫主管們,如何有效解決倉庫混亂問題呢?

 倉庫管理混亂的表現(xiàn)

對于各大企業(yè)而言,倉儲管理是十分重要的一項工作,其合理性與效率關系到企業(yè)的成本控制、物流速度以及客戶滿意度。但在實際操作中,倉儲不合理、倉庫混亂的情況屢見不鮮。

作為倉庫主管,我們會發(fā)現(xiàn)倉庫管理混亂的問題遠比我們想象的要復雜。本文將帶大家一起詳細解析倉儲不合理的主要表現(xiàn),并提供相應的解決策略。大家根據(jù)自己倉庫的實際情況靈活參考。

 首先,倉庫空間利用不充分,存在嚴重浪費

很多企業(yè)在設計、布置倉庫時,沒有充分考慮到空間的利用率。常見的問題包括:貨物擺放不規(guī)整,貨物間距過大,通道設置不合理等。這些問題導致倉庫容量浪費,進而增加倉儲成本。

其次,倉庫庫存管理不及時,賬目管理混亂

許多企業(yè)存在著庫存管理不及時的問題未能及時更新、監(jiān)控庫存信息,進而導致庫存過?;蛘呷必浀那闆r發(fā)生。這不僅浪費了倉儲資源,還影響企業(yè)的供應鏈管理。

 此外,倉庫揀貨效率低下,也是一個不容忽視的問題

倉儲不合理還表現(xiàn)在揀貨效率低下方面。一些企業(yè)沒有合理劃分貨區(qū),導致了揀貨人員在倉庫中迷失方向,增加了揀貨時間。除此之外,貨物存放不規(guī)范也會影響揀貨效率。

另外,貨物存放混亂,導致配送延遲和錯發(fā)

倉儲不合理還會導致配送延遲和錯發(fā)的問題。如果貨物存放混亂,訂單信息不準確,就會出現(xiàn)配送錯誤的情況,進而影響客戶滿意度。

除此之外,倉庫的安全管理也存在諸多漏洞。防盜、防火、防鼠、防潮措施不到位,忽視了貨品之間的質量影響問題。一旦發(fā)生安全事故,不僅會造成財產(chǎn)損失,還可能威脅到員工的生命安全。

倉庫混亂就在我們身邊:如果我們深入細化到具體倉庫場景時,如電商倉庫,就會發(fā)現(xiàn),目前有很多小型電商倉庫,對倉庫的忽視,導致了倉庫工作效率低下,庫存混亂,運作成本高等諸多問題,大家看看以下情況是否存在。

1、倉庫規(guī)劃的嚴重不合理

電商的倉庫規(guī)劃與傳統(tǒng)倉庫的規(guī)劃有很多不同之處,傳統(tǒng)倉庫注重存放,而電商倉庫注重揀取。揀取速度要快,揀貨路線是提高效率和節(jié)省時間的重要原因之一。

小型電商目前的揀貨很多都是隨機的,多走很多的冤枉路。揀貨員拿訂單后,就滿倉庫的亂跑,從A01走到B07,然后再從B06走到A04,工作效率低下不說員工天天喊累。1000平以下的倉庫建議最好使用S形的倉庫規(guī)劃,可以大大的優(yōu)化揀貨路線和節(jié)省時間,補貨時也可選定貨位按揀貨路線走。

2、訂單打印影響揀貨速度

訂單打印是否科學,有規(guī)律。直接影響整個揀貨的速度。如果打印跟不上揀貨,揀貨人員空置,浪費時間也浪費財力。怎樣才能更好的科學的控制好打印的時間安排和節(jié)奏呢?

第一、打印組管理人員必須了解揀貨人員的揀貨速度,定時檢查取單箱的單據(jù)情況,保證取單箱在工作時間內(nèi)永不無單。

第二、按企業(yè)訂單實際情況,明確規(guī)定打印每波訂單的量為多少。

第三、訂單分類需要按揀貨路線的貨架順序分

3、庫存、貨位庫存的準確率低下

庫存不準確會引發(fā)缺貨,從而影響用戶體驗。貨位庫存不準確會引發(fā)揀貨時找貨,破壞揀貨路線,降低揀貨效率和準確率。要提高庫存及貨位庫存的準確率,除了定期不定期的盤點外,揀貨人員的取和放也是有很大的關鍵,必須要做到物歸其物,從何處取放回何處。另還需要有專門的貨位整理人員,對商品進行整理、集中、歸位、拆零、清潔和及時的補貨,確保揀貨人員一取一個準,每2000平貨架需要一個貨位整理員。

4、缺乏庫存控制、庫存分析

庫存要控制好,庫存分析是必須要做好的。很多小型電商傳統(tǒng)企業(yè)一樣,倉庫庫存一直以來都缺乏管理,呆滯品泛濫,庫存周轉率、庫存周轉天數(shù)及商品動銷率都不如意。當商品的周轉天數(shù)能30天周轉一次以上,動銷率在85%--90%之間,那么我們的供應鏈一定是健康的。反之商品存放的成本會越來越高,倉儲面積需求會越來越大。

綜上所述,倉庫管理混亂,倉儲存在諸多不合理處所產(chǎn)生的影響是多方面的,應當引起相關企業(yè)的重視,以便企業(yè)能夠及時采取相應的措施解決問題。

總結起來主要是因為如下原因:

1、缺乏有效的庫存管理系統(tǒng):沒有使用先進的庫存管理技術,導致庫存數(shù)據(jù)不準確,無法及時掌握庫存情況。

2、倉庫布局不合理:倉庫空間沒有得到充分利用,貨物存放混亂,找貨困難。

3、出入庫管理不嚴格:沒有建立規(guī)范的出入庫流程,貨物隨意進出,容易造成丟失或賬實不符。

4、缺乏物品分類和標記,無法快速定位和識別物品。

5. 倉庫空間有限,導致物品難以擺放整齊。

6、員工素質參差不齊:倉庫員工缺乏專業(yè)培訓,工作效率低下,操作不規(guī)范。

7、缺乏監(jiān)督和考核機制:沒有對倉庫管理進行有效的監(jiān)督和考核,無法發(fā)現(xiàn)問題并及時改進。等等


 解決倉庫管理混亂措施

身為倉庫主管,倉庫混亂導致管理效率低下,增加了公司的運營成本和風險。因此,需要采取措施進行改善和優(yōu)化,提高倉庫的管理水平和效率。

解決倉庫混亂,我們需要遵循以下原則來開展:

一、明確倉庫管理目標

在開始理順倉庫之前,首先要明確倉庫管理的目標。通常,倉庫管理的目標包括以下幾點:

  • 確保日常運作正常;
  • 保持賬物一致;
  • 提高倉庫空間利用率;
  • 優(yōu)化庫存結構,降低庫存成本;
  • 提高物資周轉率,降低運營成本;
  • 保證物資質量,確保生產(chǎn)安全。

二、分析倉庫管理現(xiàn)狀

在明確倉庫管理目標之后,我們需要對當前倉庫管理的現(xiàn)狀進行分析。了解目前倉庫管理存在的問題,如空間利用率低、庫存結構不合理、物資周轉率低等。通過對現(xiàn)狀的分析,可以更好地制定相應的解決措施。

三、制定倉庫混亂的管理改進方案

1、從倉庫布局入手——合理規(guī)劃倉庫布局

合理的倉庫布局有助于提高空間利用率和物資存取效率。在進行倉庫布局規(guī)劃時,需要考慮到物資的特性、運輸方式、人員操作等因素。【產(chǎn)品介紹】倉儲規(guī)劃系列產(chǎn)品介紹

核心點一:合理規(guī)劃貨物儲存區(qū)。根據(jù)貨物屬性和存儲需求,設立不同的儲存區(qū)域和貨架,確保貨物的分類和存儲有序。同時,在儲存區(qū)域的設計上考慮貨物的進出和流轉路徑,以最大程度地減少搬運時間和步驟。

核心點二:合理設置取貨區(qū)和發(fā)貨區(qū):通過對倉庫內(nèi)貨物流動的分析,確定合適的取貨區(qū)和發(fā)貨區(qū)的位置和布局,以提高取貨和發(fā)貨的效率。

核心點三:設置合理的通道和道路:倉庫通道和道路的合理設置能夠方便貨物的運輸和搬運,減少行走路徑和交通堵塞,提高倉庫內(nèi)的工作效率。

1)收貨區(qū):收貨區(qū)的主要功能是接收并檢查進貨,進行數(shù)量和質量的初步檢驗。該區(qū)域需要設置標識或通過天花板懸掛牌匾寫上“收貨區(qū)”,或者在地面上劃線的方式寫上“收貨區(qū)”,以確保貨物接收的準確性和一致性。

2)散貨區(qū):散貨區(qū)主要存放那些不規(guī)則或不適合整箱存放的貨物。這個區(qū)域需要保持整潔和有序,以便快速找到需要的貨物。

3)分揀區(qū):分揀區(qū)的主要功能是根據(jù)訂單對商品進行分揀和包裝。這個區(qū)域需要高效的物流系統(tǒng)和準確的標識系統(tǒng),以確保訂單的準確性和及時性。

4)包裝區(qū):包裝區(qū)的主要功能是對商品進行包裝,以保護商品在運輸過程中不受損壞。這個區(qū)域需要提供適當?shù)陌b材料和設備,以及安全的工作環(huán)境。

5)拼裝區(qū):拼裝區(qū)的主要功能是按照客戶的訂單要求將商品組裝在一起。這個區(qū)域需要準確的標識系統(tǒng)和工作流程,以確保組裝過程的準確性和效率。

6)輔助作業(yè)區(qū):合理規(guī)劃設備存放區(qū)域,如叉車充電、維修工具等。

2、從人員管理入手——加強員工培訓與激勵

人是任何一個組織的核心,倉庫也不例外,一個高效的倉庫管理團隊是保證倉庫運作順暢的關鍵。

1)確保人員的合理配備:根據(jù)倉庫規(guī)模和工作強度,合理安排倉庫人員的數(shù)量和崗位設置,確保倉庫的各個崗位都能夠得到充分的人員配備。

2)加強員工培訓:倉庫管理人員應具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和倉儲操作技能,這不僅能提高工作效率,還能減少操作失誤。企業(yè)可定期組織培訓,包括新員工培訓和技能提升培訓,以保證員工的專業(yè)水平與時俱進。

3)建立良好的激勵機制:通過建立績效考核制度和激勵機制,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。

3、從信息化管理入手——推進信息化建設

在現(xiàn)代化倉庫管理中,信息化管理已成為不可或缺的一部分。通過引入先進的倉庫管理系統(tǒng)和技術工具,可以實現(xiàn)倉庫運作的自動化、信息化和智能化,提高管理效率和精確度。

1)建立完善的庫存管理系統(tǒng):庫存管理是倉庫管理中的一個關鍵環(huán)節(jié),決定了倉庫是否能夠做到物盡其用,避免過量庫存或缺貨等問題。通過引入先進的庫存管理系統(tǒng),可實現(xiàn)對貨物流轉、庫存余量和供應情況的實時監(jiān)控和分析,確保倉庫的庫存運營水平。

2)利用自動化設備和技術工具:例如,自動化揀貨系統(tǒng)、智能堆垛機等設備能夠提高取貨和存儲效率,減少人工操作的錯誤和時間成本。

3)建立準確的數(shù)據(jù)采集和分析體系:通過對倉庫運營數(shù)據(jù)的采集和分析,可以及時發(fā)現(xiàn)問題和瓶頸,并制定出相應的改進措施,提高倉庫管理的精確度和決策能力。

4、從管理機制入手——建立監(jiān)督與考核機制

最后,我們還要建立有效的監(jiān)督與考核機制。通過設立專門的監(jiān)督崗位或使用智能監(jiān)控設備,對倉庫的日常運作進行實時監(jiān)控和記錄。
同時,制定明確的考核標準和獎懲機制,定期對倉庫員工的管理效果進行評估和獎懲。通過這種方式,可以及時發(fā)現(xiàn)和解決倉庫管理中存在的問題,確保倉庫的秩序和效率。
因此,各位倉庫主管想要擺脫混亂的倉庫,建立一個環(huán)境整潔、工作有序、做工明確合理的倉庫。就要從以上方面出發(fā),解決其中存在的問題,加強對倉庫的管理與建設。



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該文章在 2024/7/22 12:20:38 編輯過
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