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倉庫管理之盤點管理

admin
2024年12月28日 21:58 本文熱度 2036

一、前言

對倉庫管理來說,盤點是繞不開的話題。盤點的目的主要有兩個:1.掌握材料的真實庫存;2、確認材料的可用狀態(tài)。

通過盤點可以發(fā)現(xiàn)物料狀態(tài)異常,如物料損壞、過期、變質(zhì),提醒倉庫管理者及時處理,防止誤用。

另外,定期盤點還可以是一種威懾手段,減少內(nèi)部盜竊和欺詐行為的發(fā)生。

二、常見的盤點方式

(1)循環(huán)盤點法

循環(huán)盤點,又叫計劃盤點。倉庫人員可以在盤點前制定盤點計劃,在不影響正常工作的情況下,利用空閑時間,每天盤一個貨架、一個區(qū)域或一個類別,一個月盤完整個庫存。這樣做的好處是可以分散盤點工作量,確保在一個周期內(nèi)完成盤點任務(wù)。

(2)重點盤點法

平時我們可以采取‘不動不盤’的盤點方式,或者只對進出頻率很高或價值很高的物料進行盤點;

同時,在季度、年中或年終的時候進行全面盤點,這樣既能減輕盤點工作量,又保證了相當(dāng)?shù)膸齑鏈?zhǔn)確率。

(3)定期盤點法

一般倉庫都會按每月一次的頻率進行定期盤點,貴重物料會增加盤點頻次,有的甚至是每天都要盤點。

三、思考

關(guān)于盤點的具體操作,我們有沒有想過以下問題,比如,哪些物料應(yīng)該納入盤點?盤點作業(yè)有哪些具體要求?可能出現(xiàn)的問題有哪些?下面我們就以某公司年終盤點的過程進行分析。

1、盤點的范圍

盤點間內(nèi)法定產(chǎn)權(quán)屬公司的所有原材料、外購件、在制品、半成品、成品、委托加工件等 ,都是盤點的對象;包括委外加工的物料、半成品和成品,以及各種已經(jīng)支付貨款的在途原材料或物品。

2、盤點的時間節(jié)點要求

  • 車間什么時候停線;

  • 線邊倉物料什么時候完成退倉;

  • 盤點前賬務(wù)什么時候處理完成;

  • 倉庫什么時候初盤,財務(wù)什么時候進行抽盤;

  • 倉庫什么時候?qū)С霰P點差異表,什么時候?qū)懕P點總結(jié);

  • 財務(wù)什么時候?qū)ΡP盈盤虧進行賬務(wù)處理;

為保證盤點的順利進行,這些時間節(jié)點都要界定清楚。

3、盤點步驟

盤點步驟主要有:

  • 盤點準(zhǔn)備與動員

  • 打印盤點表

  • 倉庫初盤

  • 財務(wù)抽盤

  • 倉庫導(dǎo)出盤點差異表

  • 倉庫提交盤點總結(jié)(含差異原因分析)

  • 財務(wù)對盤點差異進行賬務(wù)處理(盤盈盤虧處理

四、盤點要求

  • 盤點期間原則上不允許供應(yīng)商送貨入廠;

  • 原則上所有生產(chǎn)工單必須在關(guān)賬前結(jié)案,預(yù)期不能完成的進行退料結(jié)單處理;

  • 盤點前先對物料進行整理,五五擺放,標(biāo)識清楚,同時避免一個物料存放在多個區(qū)域,并保持倉庫現(xiàn)場干凈整潔;

  • 盤點表上沒有的資產(chǎn),須手工填寫并補充簽名;

  • 要求100%盤點,不允許出現(xiàn)漏盤的現(xiàn)象;

  • 整體抽盤率不低于30%,貴重材料如錫條焊絲、銅線、模塊、IC等抽盤比例為100%;

  • 寄售物料與我司物料應(yīng)該分隔開來,并做好明確標(biāo)識(寄售物料所有權(quán)在供應(yīng)商);

  • 保稅料件和非保稅料件應(yīng)分開存放,標(biāo)識清楚。

五、特殊情況處理

  • 必須在盤點期間生產(chǎn)趕貨的,材料須提前領(lǐng)出并扣賬;入庫成品應(yīng)單獨擺放并標(biāo)識清楚;

  • 盤點期間成品出貨的,須在盤點前完成系統(tǒng)出庫,倉庫對這部分待出貨成品單獨擺放并標(biāo)識清楚;

  • 盤點期間有臨時出貨(或叫‘借料出貨’)且盤點前沒有扣賬的,需寫臨時出貨申請,出庫賬務(wù)計算在來年;

  • 盤點期間臨時來料經(jīng)審批同意后方可入廠;臨時收的料,倉庫須放在指定區(qū)域并做好標(biāo)識,且臨時來料的入賬須計算在來年;

  • 委外盤點的情況。采購應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通好,盤點當(dāng)天要求供應(yīng)商停產(chǎn),且供應(yīng)商應(yīng)該先自盤一次;不實地委外盤點的,應(yīng)要求供應(yīng)商提供盤點對賬單證,且需要雙方單位加蓋公章。

最后的話

傳統(tǒng)倉庫盤點只能使用紙質(zhì)盤點表,費時費力,效率較低;條碼倉就相對簡單些,不用紙質(zhì)盤點表,只要用掃描槍對盤點物料逐一掃描,再錄入實盤數(shù)據(jù)即可,效率相對更高;

如果倉庫使用了PDARFID電子標(biāo)簽系統(tǒng),那么倉庫的盤點就變得更加簡單、輕松了。

這種情況下,不需要再打印盤點單,也不需要對所有物料逐一掃碼,只需要盤點人員手持RFID掃描槍在盤點區(qū)域內(nèi)走一圈,盤點槍自動感應(yīng)5-7米范圍內(nèi)的RFID條碼標(biāo)簽RFID條碼會快速讀取并自動核對數(shù)據(jù)信息,在一個庫存區(qū)域走一圈就能完成盤點,效率比普通盤點高出很多。


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該文章在 2024/12/30 14:39:04 編輯過
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