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【倉庫管理】庫存盤點(diǎn)單的管理細(xì)節(jié)

admin
2025年5月5日 23:7 本文熱度 711

    什么樣的是合格的盤點(diǎn)單。兩個關(guān)鍵詞。一個是利于盤點(diǎn),這個盤點(diǎn)單,員工拿著去盤點(diǎn),要便于他盤點(diǎn),盤了一個貨位,一回頭單子上找半天找不到是哪一行了,這是不方便。另一個關(guān)鍵詞是可追溯,盤點(diǎn)單上要能看到各種的盤點(diǎn)信息,知道是誰盤的,知道員工是怎么盤的。

    首先是盤點(diǎn)單的表頭,XX倉哪次哪月盤點(diǎn)表或者是其他什么盤點(diǎn),后面是年月日的具體日期。這是為了方便后續(xù)單據(jù)的整理歸檔,核查起來也能快捷的找到對應(yīng)的單子。

    頁碼,總頁數(shù)多少,這是第幾頁。一開始做盤點(diǎn)安排時,可以按照頁碼來簡單的分配盤點(diǎn)任務(wù),盤點(diǎn)的工作量很好量化。其次,最后的盤點(diǎn)單整理,頁碼也是快速參考的依據(jù)。

    制單,指的是誰做的盤點(diǎn)表誰打印的盤點(diǎn)單,包括制單的時間幾點(diǎn)。這里的信息就要求是手寫了,就是簽名,這是盤點(diǎn)的可追溯信息。

    初盤的人是誰,簽字確認(rèn)。從幾點(diǎn)盤到幾點(diǎn)結(jié)束的,這是看盤點(diǎn)的效率。包括后面涉及的復(fù)盤,抽盤,都是一樣的邏輯,都要記錄簽字。

    系統(tǒng),這是指最終的盤點(diǎn)差異,進(jìn)行賬上調(diào)整的人。

    審批人,一般就是倉儲經(jīng)理了,或者是負(fù)責(zé)人來確認(rèn),要對本次盤點(diǎn)的結(jié)果負(fù)責(zé),包括差異的確認(rèn),調(diào)整的確認(rèn),都是經(jīng)過這個人的手的。

    序號,這個一定要加。一方面是和前面說的頁碼一樣的作用,便于整理核對,量化工作量。更重要的是,這是為了避免盤點(diǎn)人員看錯行的情況。做過盤點(diǎn)的人肯定都深有體會,盤點(diǎn)單一般字體都比較小,單子上乍一看密密麻麻的,如果沒有一個醒目的參照物,很容易就看串行了。后面的名稱,庫位,庫存區(qū)間這幾列,字體都加粗了,都是這個意思,密密麻麻的單子上給幾個參照物,不至于看暈了。

    分類,對于庫存量很大,面積很大的倉庫來說,盤點(diǎn)商品分類,分組來進(jìn)行,會更好安排盤點(diǎn)工作,把握整體的盤點(diǎn)進(jìn)度。

    單位規(guī)格,這兩個肯定要有的。單位是最小的庫存的單位,盤點(diǎn)是要按照這個單位來數(shù)數(shù)的。規(guī)格,一是要按照這個來計(jì)算庫存數(shù)量,二是盤點(diǎn)時能更好的核對商品信息。

    庫位,要進(jìn)行排序,不然現(xiàn)場就是來回跳著盤點(diǎn),沒有順序。

    庫存區(qū)間,剛才盤點(diǎn)的真實(shí)性講了,盤點(diǎn)單上體現(xiàn)的賬上庫存是區(qū)間值,既保證真實(shí)性,還不影響盤點(diǎn)效率。設(shè)這個區(qū)間值有兩種方式,一種是用rand隨機(jī)數(shù)函數(shù),還一種方法,是直接兩列數(shù)字來體現(xiàn)。一列-5,一列+5,但是不要固定。

    盤點(diǎn)計(jì)算,這是為了讓員工有個空格的地方可以手寫計(jì)算,也是為了記錄盤點(diǎn)過程。比如,這個貨位上是4層,每層6箱,每箱10個,散貨有5個,員工就會手寫計(jì)算,4*6*10+5,盤點(diǎn)結(jié)果就是245個。這樣的好處是,對于有差異的盤點(diǎn)行,可以作為一個復(fù)核。

    差異,現(xiàn)場盤點(diǎn)詳細(xì)記錄好所有的差異信息,后面的復(fù)盤,抽盤,核對差異,都是一路了然。

    復(fù)盤抽盤,這也是追溯信息,記錄多個盤點(diǎn)結(jié)果,記錄整個盤點(diǎn)過程,便于我們?nèi)ゲ椴町悾ズ藢Σ町?。以上,這么多內(nèi)容體現(xiàn)在一個張單子上,我個人覺得才是合格的盤點(diǎn)單,體現(xiàn)出的才是倉儲管理的細(xì)節(jié)。


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該文章在 2025/5/6 12:01:41 編輯過
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