對(duì)于 DeepSeek，相信關(guān)注我的老粉們已經(jīng)不陌生了。它一直以強(qiáng)大的推理能力和內(nèi)容生成質(zhì)量著稱(chēng)，各種其他工具都紛紛接入了。

最近我在準(zhǔn)備課件，發(fā)現(xiàn) DeepSeek 用來(lái)生成 Word、Excel、PDF，非常方便，還可以一鍵導(dǎo)出，實(shí)用性直接拉滿(mǎn)。

下面，就帶大家一起實(shí)操一下，看看如何一鍵導(dǎo)出 Word、Excel、PDF。

Word 文檔

打工人日常，寫(xiě)個(gè)周報(bào)、搞個(gè)方案初稿、整理個(gè)會(huì)議紀(jì)要，都離不開(kāi) Word。

以前用 AI，只能讓它幫我們生成文稿，但對(duì)于具體的格式，還需要自己一點(diǎn)點(diǎn)手動(dòng)調(diào)整。

現(xiàn)在，我們可以要求 AI 以 完整 Word 兼容 HTML 代碼格式進(jìn)行輸出，這樣就可以保留源格式了。

比如說(shuō)，我最近在研究一個(gè)“AI在教育行業(yè)的應(yīng)用”的課題，需要一份簡(jiǎn)單的分析報(bào)告。

我就直接給 DeepSeek 發(fā)送這樣一段指令：

請(qǐng)幫我寫(xiě)一份關(guān)于AI在教育行業(yè)應(yīng)用的分析報(bào)告，需要包含市場(chǎng)現(xiàn)狀、主要應(yīng)用場(chǎng)景、未來(lái)趨勢(shì)和挑戰(zhàn)，字?jǐn)?shù)1000字左右。需要以完整 Word 兼容 HTML 代碼格式進(jìn)行輸出。

非?？炀蜕珊昧?，同時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)右上方有三個(gè)按鈕，點(diǎn)擊一下運(yùn)行。

選中全文內(nèi)容，直接粘貼至 WPS 里，格式還原得非常好，標(biāo)題、正文、小標(biāo)題，都安排得明明白白。

我們只需要在它的基礎(chǔ)上進(jìn)行一些細(xì)節(jié)的微調(diào)和內(nèi)容的補(bǔ)充，就能快速搞定一份報(bào)告初稿。這效率，杠杠的！再也不用擔(dān)心復(fù)制粘貼時(shí)格式錯(cuò)亂的問(wèn)題了。

Excel

說(shuō)到 Excel，大家可能第一反應(yīng)是各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和圖表。

雖然不能直接生成一個(gè)帶復(fù)雜公式的表格，但它在處理和導(dǎo)出結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)方面的能力，也給我?guī)?lái)了驚喜。

比如，你需要整理一份簡(jiǎn)單的文件，就可以直接讓 DeepSeek 幫忙處理，并要求它以表格的形式展示。

使用提示詞：

請(qǐng)更新附件中員工ID：在每個(gè)員工ID前加上分公司代碼“BJ010”，處理好的文件，以HTML格式輸出，要求頁(yè)面有下載為EXCEL格式的按鈕。

點(diǎn)擊下載按鈕， 就能得到完整 .csv文件，里面的數(shù)據(jù)和頁(yè)面上看到的是一樣的。

這意味著，無(wú)論是做一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)羅列、信息匯總，還是需要一個(gè)清晰的表格框架為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析做準(zhǔn)備，DeepSeek 都能幫你快速起草。

省去了手動(dòng)創(chuàng)建表格、逐行逐列填寫(xiě)基礎(chǔ)信息的麻煩。

PDF

PDF 格式的優(yōu)勢(shì)在于其穩(wěn)定性和跨平臺(tái)性。

當(dāng)你需要將一份文檔分享給他人，或者需要在不同設(shè)備上閱讀，又不希望格式發(fā)生任何變化時(shí)，PDF 就是最佳選擇。

DeepSeek 生成的學(xué)習(xí)資料、研究報(bào)告、方案展示等，都可以方便地導(dǎo)出為 PDF，確保內(nèi)容的原始呈現(xiàn)。

還是以我們前面的 Word 文檔為例，使用一下提示詞，就可以將內(nèi)容完整地保存為 PDF 格式了：

做得好，請(qǐng)將上面的內(nèi)容完整地以HTML 代碼格式進(jìn)行輸出，注意不要省略?xún)?nèi)容，要求頁(yè)面有一個(gè)下載 PDF 的按鈕。

寫(xiě)在最后

如果你也經(jīng)常需要和各種文檔、表格打交道，那非常推薦你去體驗(yàn)一下 DeepSeek 的這個(gè)用法，還是非常方便的。