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[點(diǎn)晴永久免費(fèi)OA]除了微軟Office和WPS，你還有哪些選擇
admin
2025年6月13日 21:33 本文熱度 386

01 本期主題

介紹一些大多數(shù)人不知曉的辦公軟件
沒(méi)有官方版本，不想看廣告，讓你有備用的選擇
以下軟件并不一定強(qiáng)大或者優(yōu)于官方和wps，但是給你提供了更多的選擇和應(yīng)用場(chǎng)景


02 主要軟件

LibreOffice (推薦)


https://zh-cn.libreoffice.org/


國(guó)內(nèi)下載鏡像

https://mirrors.cloud.tencent.com/libreoffice/libreoffice/stable/


  • 能打開(kāi)所有Office官方格式.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx和 OpenDocument 格式.odt, .ods, .odp
  • 能將打開(kāi)的文檔 "另存為" 或 "導(dǎo)出為" 多種格式，Office官方格式、OpenDocument 格式、PDF、RTF、TXT、CSV 等
  • 打開(kāi)一個(gè) .docx 文件，然后另存為.odt 或?qū)С?pdf，實(shí)現(xiàn)格式轉(zhuǎn)換
  •  完整的辦公套件 (包含 Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math)
  • 多平臺(tái)支持，Windows, macOS, Linux
  •  功能全面，兼容性較好，界面友好，體積小只有300多Mb
  •  對(duì)于非常復(fù)雜的Office文檔（包含復(fù)雜宏或特殊格式），轉(zhuǎn)換可能不是 100% 完美
  • 是官方非常好的替代品

?
OpenOffice(老電腦推薦)
https://www.openoffice.org/

  • 多平臺(tái)支持Windows, macOS, Linux
  • 和LibreOffice 一樣能支持office所有文檔，
  • 但是更新停留在2014年，后面都是小更新，適配和功能都不夠豐富
  • 他適合非常老的電腦，以及在使用win7或者更低版本的電腦安裝使用
  •  免費(fèi)開(kāi)源，功能穩(wěn)定，兼容支持舊版的doc/ppt/xls等


Microsoft 365 Online（跨平臺(tái)/多終端/多系統(tǒng)適配）
https://www.microsoft365.com/?auth=1

  • 官方在線版，通過(guò)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器訪問(wèn)，需要 Microsoft 賬戶
  • 微軟官方的免費(fèi)版本，界面和功能與桌面版基本一致，不過(guò)功能有所簡(jiǎn)化
  • 和OneDrive集成在一起，方便云存儲(chǔ)和分享，直接存放云端
  • 與Office官方的兼容性是最好的，在線版依賴網(wǎng)絡(luò)連接
  • 適合少量使用，跨平臺(tái)，多終端同步以及有系統(tǒng)差異適配的用戶

OnlyOffice Desktop(高強(qiáng)度兼容Office)
https://www.onlyoffice.com/zh/
在線轉(zhuǎn)換格式5Mb以下
https://www.onlyoffice.com/zh/online-document-converter.aspx

  • 多平臺(tái)支持Windows, macOS, Linux
  • 免費(fèi)且開(kāi)源，但是有付費(fèi)的內(nèi)容，看自身需求
  • 界面設(shè)計(jì)采用類似Office的標(biāo)簽式界面
  • 強(qiáng)調(diào)與Office格式 .docx, .xlsx, .pptx的最高兼容性
  •  相比 LibreOffice，兼容性是其一大賣(mài)點(diǎn)

FreeOffice（淺度使用，快速啟動(dòng)）
https://www.freeoffice.com/zh/
免費(fèi)付費(fèi)對(duì)比
https://www.softmaker.com/en/discover-softmaker-office-comparison

  • 多平臺(tái)支持Windows, macOS, Linux
  • 德國(guó)SoftMaker公司提供的免費(fèi)辦公套件
  • 啟動(dòng)速度快，資源占用少，界面簡(jiǎn)潔
  • 對(duì)Office格式兼容性較好
  •  這是免費(fèi)版本，缺少專業(yè)版的一些高級(jí)功能

Apple iWork (蘋(píng)果辦公)

  • Pages (文稿), Numbers (表格), Keynote (講演)
  • 蘋(píng)果設(shè)備自帶內(nèi)容，完全免費(fèi)
  • 界面設(shè)計(jì)精美，用戶體驗(yàn)流暢，用慣了office的還是不太習(xí)慣這個(gè)
  • Keynote 的演示動(dòng)畫(huà)效果非常出色
  • 可以導(dǎo)入和導(dǎo)出Office文件格式
  • 其原生格式.pages, .numbers, .keynote在非蘋(píng)果設(shè)備上兼容性較差


各類網(wǎng)盤(pán)（百度/夸克）
https://pan.baidu.com/
https://pan.quark.cn/

  • 都支持在線辦公，支持云同步
  • 適合跨平臺(tái)，多終端輕量使用的用戶

04 辦公文檔格式介紹
常見(jiàn)辦公文檔分類，文字處理（doc/docx）、電子表格（xls/xlsx）、演示文稿（ppt/pptx）和便攜式文檔格式（PDF）
文字處理
.docx Microsoft Word (2007 及更新版本)
 這是目前 Microsoft Word 的默認(rèn)格式，它支持復(fù)雜的格式設(shè)置、嵌入對(duì)象、宏（需啟用特定格式如.docm）等

  • 相比.doc，它通常文件更小，更不易損壞，也更標(biāo)準(zhǔn)化（ISO/IEC 29500）
  •  功能豐富，兼容性好
  •  較舊版本的 Word 可能無(wú)法完全兼容

.doc (Microsoft Word 97-2003)
舊版的 Word 二進(jìn)制格式，雖然現(xiàn)在仍被廣泛使用以兼容舊系統(tǒng)，但功能上不如 .docx，且更容易攜帶宏病毒

  •  對(duì)舊版 Office 兼容性好
  •  文件較大，安全性較低，復(fù)雜格式可能在不同版本間顯示不一致，非開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)

.odt (OpenDocument Text Document)
LibreOffice Writer, Apache OpenOffice Writer, Google Docs，這是基于 OpenDocument Format (ODF) 的開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)（ISO/IEC 26300）文字處理格式。由許多免費(fèi)和開(kāi)源辦公套件支持

  •  開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)，跨平臺(tái)性好（尤其在開(kāi)源軟件間），免費(fèi)
  •  與 Microsoft Office 的復(fù)雜格式或特性（如某些宏、特定排版）可能存在兼容性問(wèn)題

.rtf (Rich Text Format)
 幾乎所有文字處理器（包括 Windows 寫(xiě)字板、macOS 文本編輯），由 Microsoft 開(kāi)發(fā)，旨在實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)文檔交換。它支持基本的文本格式（字體、顏色、大小、段落等），但對(duì)高級(jí)特性（如修訂、復(fù)雜表格）支持有限

  •  兼容性極好，幾乎所有軟件都能打開(kāi)
  •  功能相對(duì)基礎(chǔ)，文件通常比 .docx 或 .odt 大

.txt (Plain Text)
 任何文本編輯器（記事本、Notepad++, VS Code 等），只包含純文本字符，沒(méi)有任何格式信息（如字體、顏色、大小、粗體等）

  • 通用性最高，文件極小，任何系統(tǒng)都能讀取
  • 無(wú)法保存任何格式

電子表格
.xlsx (Office Open XML Spreadsheet)
 Microsoft Excel (2007 及更新版本)，目前 Microsoft Excel 的默認(rèn)格式，支持大量數(shù)據(jù)、復(fù)雜公式、圖表、數(shù)據(jù)透視表、宏（需啟用特定格式如.xlsm）

  • 功能強(qiáng)大，廣泛使用，標(biāo)準(zhǔn)化
  • 舊版 Excel 可能不兼容

.xls (Microsoft Excel 97-2003 Spreadsheet)
 Microsoft Excel (97-2003 版本)，舊版的 Excel 二進(jìn)制格式，行數(shù)和列數(shù)限制較?。?5536行 x 256列）

  • 兼容舊版 Excel
  • 功能限制，文件較大，安全性較低

.ods (OpenDocument Spreadsheet)
 LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc, Google Sheets (導(dǎo)入/導(dǎo)出)，ODF 開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)的電子表格格式

  • 開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)，免費(fèi)，跨平臺(tái)性好
  • 與 Microsoft Excel 的某些高級(jí)功能（特別是宏和復(fù)雜圖表）可能存在兼容性問(wèn)題

.csv (Comma Separated Values)
 幾乎所有電子表格軟件和數(shù)據(jù)處理工具，純文本格式，用逗號(hào)（或其他分隔符）分隔單元格數(shù)據(jù)。只保存數(shù)據(jù)本身，不保存公式、格式、圖表等

  • 極其通用，易于程序處理，文件小
  • 只能存儲(chǔ)原始數(shù)據(jù)，丟失所有格式和公式信息

演示文稿
.pptx (Office Open XML)
Microsoft PowerPoint (2007及更新版本)，目前 Microsoft PowerPoint 的默認(rèn)格式。支持豐富的動(dòng)畫(huà)、過(guò)渡、多媒體嵌入、主題設(shè)計(jì)

  • 功能強(qiáng)大，效果豐富，廣泛使用，標(biāo)準(zhǔn)化
  • 舊版 PowerPoint 可能不兼容

.ppt (Microsoft PowerPoint 97-2003)
 Microsoft PowerPoint (97-2003 版本) 舊版的 PowerPoint 二進(jìn)制格式

  • 兼容舊版 PowerPoint
  • 功能相對(duì)受限，文件較大

.odp (OpenDocument)
 LibreOffice Impress, Apache OpenOffice Impress, Google Slides (支持導(dǎo)入/導(dǎo)出)，ODF 開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)的演示文稿格式

  • 開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)，免費(fèi)，跨平臺(tái)性好
  • 與 PowerPoint 的某些復(fù)雜動(dòng)畫(huà)、過(guò)渡或特定模板可能存在兼容性問(wèn)題

便攜式文檔格式 (Portable Document Format)
Adobe開(kāi)發(fā)，現(xiàn)已成為開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)（ISO 32000）。確保文檔在任何操作系統(tǒng)、設(shè)備或軟件上查看時(shí)都保持原始布局和格式，常用于最終分發(fā)和打印

  • 跨平臺(tái)一致性極高，適合最終發(fā)布、打印和存檔，支持安全設(shè)置
  • 不易編輯，編輯后可能丟失部分原始結(jié)構(gòu)


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該文章在 2025/6/14 16:47:34 編輯過(guò)
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