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[點晴模切ERP]財務(wù)管理中會計憑證是怎么分類的?

admin
2025年6月20日 14:39 本文熱度 814

一、按填制程序和用途分類

1. 原始憑證(Primary Voucher)  

   定義:在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明。  

   特點:  是會計核算的原始依據(jù)。  證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際發(fā)生。  

   例如:  

     外來原始憑證:如發(fā)票、收據(jù)、銀行結(jié)算單等。  

     自制原始憑證:如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、借款單等。  

2. 記賬憑證(Secondary Voucher) 

   定義:會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容進行歸類整理,并確定會計分錄后填制的憑證。  

   特點:  是登記賬簿的直接依據(jù)。  包含會計分錄(借方和貸方科目)。  

   例如:  

     收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證(通用記賬憑證)。 

 原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

  記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。


二、按填制方法分類

1. 一次憑證  

   定義:一次填制完成,只記錄一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證。  

   例如:發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單等。  

2. 累計憑證

   定義:在一定時期內(nèi)多次記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù),隨時計算累計數(shù),便于同計劃或定額對比的憑證。  

   例如:限額領(lǐng)料單、費用登記表等。  

3. 匯總憑證  

   定義:根據(jù)一定時期內(nèi)若干張同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總填制的憑證。  

   舉例:發(fā)料憑證匯總表、差旅費報銷單等。 


三、按經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)分類

1. 收款憑證

     定義:記錄現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。  

     格式:左上角注明“收款憑證”,借方科目為“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”。  

2. 付款憑證  

   定義:記錄現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的記賬憑證。  

    格式:左上角注明“付款憑證”,貸方科目為“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”。  

3. 轉(zhuǎn)賬憑證 

   定義:記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證。  

   格式:左上角注明“轉(zhuǎn)賬憑證”或“通用記賬憑證”。  


四、按憑證的來源分類

1. 外來原始憑證

   定義:從其他單位或個人取得的憑證。  

   例如:供應(yīng)商開具的發(fā)票、銀行收付款通知單等。  


2. 自制原始憑證  

   定義:由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員填制的憑證。  

   例如:收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單等。  


五、按憑證的填制時間分類

1. 實時憑證  

   定義:經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時立即填制的憑證(如發(fā)票、收據(jù))。  

2. 定期憑證 

   定義:在一定時期結(jié)束后,根據(jù)多筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)匯總填制的憑證(如發(fā)料憑證匯總表)。  


六、其他分類

1. 通用記賬憑證

   定義:不分收款、付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),統(tǒng)一使用一種格式的記賬憑證。  

   適用場景:小型企業(yè)或業(yè)務(wù)簡單的企業(yè)。  

2. 專用記賬憑證  

   定義:根據(jù)業(yè)務(wù)類型分為收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證。  

   適用場景:大型企業(yè)或業(yè)務(wù)復(fù)雜的企業(yè)。  

七.記賬憑證和會計賬簿有什么區(qū)別?

  1. 格式不同。

  記賬憑證是一種會計通用憑證,企業(yè)為方便記賬不再分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。記賬憑證格式有制單日期、摘要、會計科目、借方和貸方,它是根據(jù)每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況進行編制會計分錄,一張記賬憑證中可能有兩個及以上的會計科目。

  會計賬簿格式除了有業(yè)務(wù)日期、會計科目、摘要、借方和貸方外,還有期末余額方向和期末余額欄,它用于反映一個科目在一定間的所有類似經(jīng)濟業(yè)務(wù)狀況,會計賬簿只能反映一個會計科目的賬目明細或匯總情況,一般以每月和年度為一個期間,會計賬簿根據(jù)業(yè)務(wù)匯總情況的不同又分為明細賬和總分類賬,明細賬又分為三欄式明細賬、多欄式明細賬、數(shù)量金額式明細賬,卡片式明細賬。

  2、記賬規(guī)則不同。

  記賬憑證是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)單據(jù),按照會計借貸法的記賬規(guī)則而編制的一種通用憑證,有借、貸方,要求借貸金額合計數(shù)必相等。

  會計賬簿是根據(jù)記賬憑證中的各個會計科目單獨進行歸類明細或匯總。會計賬簿是根據(jù)記賬憑證的業(yè)務(wù)發(fā)生的金額來記錄的。

  3、作用與功能不同。

  記賬憑證通常只能反應(yīng)一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

  會計賬簿通常反應(yīng)的是一個會計科目在一定期間的財務(wù)情況。

     會計憑證的分類主要基于其填制程序、用途、來源、經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)等因素。原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的最初記錄,而記賬憑證是會計人員根據(jù)原始憑證編制的、用于登記賬簿的依據(jù)。在實際工作中,企業(yè)會根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模和管理需求選擇合適的憑證類型和分類方式。

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閱讀原文:https://mp.weixin.qq.com/s/r6ThlP4X0gHrXnCuhO0Zrw



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該文章在 2025/6/20 14:39:35 編輯過
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