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點晴模切ERP 管理系統的運作流程是怎樣的?

zhenglin
2025年8月12日 17:13 本文熱度 875

要理解它的運作流程,其實要理解的是業(yè)務的流程。


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一個生產、貿易型的企業(yè),首先要賣東西吧,那賣東西就分為幾個步驟:

1、客戶來下單,我要記錄一下是誰來下單,下了什么東西,多少數量,賣他多少錢,這個就叫做銷售訂單;


2、有貨的話要安排出貨了,那么我要通知倉庫出貨;


3、沒貨的話工廠就要安排生產了;


4、安排生產就要看看有沒有材料,材料不夠就要去買;


5、材料齊全就可以開始生產,就有生產的領料和完工入庫;


6、然后就可以把貨發(fā)出去了,銷售就出庫了;


7、接下來結算,買了多少,賣了多少,該收錢該付款都去執(zhí)行;


8、整個過程進行核算,買材料的成本、制造的成本(工、費)等等其他成本,得出企業(yè)的財務數據。




這就是大部分生產貿易型企業(yè)的業(yè)務,當然了,反向的流程我沒說,但是就是反過來而已。比如產品退貨、采購退貨、生產退料等等。


不難總結,企業(yè)業(yè)務的關鍵拆解出來就是:出庫、入庫、收款、付款。這4大動作的分解構成了企業(yè)的各類業(yè)務,最終再進行核算。

ERP系統要做的是,一個系統,一個數據源,驅動整個企業(yè),把所有的單據都連起來,不存在孤立的單據。通過一個單據,可以查到關聯的其他單據。


在這個基礎上,可以加上委外的管理、MRP運算(算根據需求和供給,還需要什么?)、質量管理(產品的檢驗,是否合格)等等,根據企業(yè)不同的特性而定。

但是這里面有個關鍵,ERP管的是核心業(yè)務,而不是所有業(yè)務。比如說,人事部門一個月領了多少筆,廁所用了多少紙,這不應該是ERP系統管理的業(yè)務。


理解了這個業(yè)務邏輯,再去看各個品牌的軟件就會發(fā)現,只不過單據名稱有些不同,基本邏輯都是如此。

而理解單據邏輯之后,要明確的就是,ERP軟件只是一個工具。要用好這個工具,也有前提條件。一是完整準確的基礎資料,二是明確的業(yè)務流程。



業(yè)務流程不同于軟件運作流程,舉個例子:

軟件流程是:

 


但是,企業(yè)的實際情況只有一名銷售業(yè)務員和一個倉管,他們都在辦公室。那么這個時候,發(fā)貨通知單就不是一定要存在的了。那么流程可以是:

  

這個就不是通用的流程了,得根據各個企業(yè)不同的情況而定。所以在明白ERP管理系統的運作流程之后,想要用得好,就必須管好基礎資料,管好流程。沒有這兩個前提,用哪個品牌的軟件都是白扯!



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該文章在 2025/8/12 17:13:57 編輯過
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