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[點晴模切ERP]你知道SAP系統(tǒng)反沖物料解決方案嗎?

admin
2025年8月19日 12:21 本文熱度 2204

什么是反沖物料?

反沖物料是生產(chǎn)訂單發(fā)料的一種方式,被設(shè)置為反沖的物料在生產(chǎn)中不需要手工進行發(fā)料,不會獨立產(chǎn)生消耗,而是將要投料的物料先轉(zhuǎn)移到線邊倉庫中,在生產(chǎn)訂單報工確認的同時,反沖料根據(jù)生產(chǎn)BOM標準用量才真正被過賬到生產(chǎn)訂單中,即執(zhí)行發(fā)料,也就是相應(yīng)的會計憑證直到生產(chǎn)訂單被報工確認時才會產(chǎn)生,差異在月末進行處理。

反沖與直投的主要區(qū)別

1.物料消耗時間點不同:直投在物料領(lǐng)取時,SAP系統(tǒng)帳面立即過帳,形成在制品.而反沖物料領(lǐng)取取時,先移庫,實物使用后再消耗。  

2.操作對象不同:直投一般由物流(倉庫)人員完成,而反沖一般先由物流(倉庫)移庫(當然也可由車間人員完成),然后由生產(chǎn)車間通過報工反沖消耗物料。

反沖物料適用的業(yè)務(wù)場景:

物料反沖業(yè)務(wù)主要適用于流程制造、重復(fù)制造、看板以及離散制造中無法做到精確發(fā)料的物料,根據(jù)SAP最佳實踐的建議有如下特點的物料最好采用反沖發(fā)料的方案

不可分割或不便于拆分的物料,而BOM中的用量也經(jīng)常是幾毫升,幾厘米的數(shù)量,比如成卷的線材、膠紙、膠水、油漆、套管等等。

品類眾多并且不容易數(shù)數(shù)量的物料,比如螺栓、螺母等標準件,這些標準件倉庫是按最小包裝量倍數(shù)發(fā)放,生產(chǎn)中供料模式通常使用的是料盒式供料,或者炮筒式供料。

反沖物料的利弊分析:

優(yōu)點:物料領(lǐng)取時先移庫,物料使用后,再消耗。這體現(xiàn)SAP系統(tǒng)與實際業(yè)務(wù)相吻合的特點。而且反沖在SAP系統(tǒng)的設(shè)置上比較靈活,例如可以按物料反沖、按工作中心反沖、按訂單類型反沖、也可以將物料分解到工序上、按工序報工反沖。

缺點:車間物料管理不嚴格,造成線邊倉(或工位庫)盤盈盤虧,而盤盈盤虧許多企業(yè)(尤其是上市公司)特別敏感。而車間帳物不實(車間庫存參與MRP運行),造成MRP不準確,而MRP不準確導(dǎo)致的惡果:庫存積壓或短缺。前者積壓庫存資金,造成庫存損失;后者短缺可能造成停產(chǎn)。 

SAP/ERP系統(tǒng)如何配置反沖投料流程

物料的反沖標示可以在物料主數(shù)據(jù)、工作中心或者工藝中定義,這些主數(shù)據(jù)定義好后,系統(tǒng)會復(fù)制到生產(chǎn)訂單中,在生產(chǎn)訂單中還可以修改。

一、基于物料的反沖

這種反沖模式的含義是,一個物料是否為反沖料由物料本身所決定,且這一設(shè)置在工廠范圍內(nèi)有效,當在一個工廠內(nèi),某物料被指定為反沖料之后,此物料就在生產(chǎn)訂單業(yè)務(wù)中被作為反沖料處理,這種模式的設(shè)置在物料主數(shù)據(jù)的MRP2視圖上,如下圖所示:    

在上圖界面中,【反沖】(Backflush)字段就決定了該物料在相應(yīng)的工廠中是否被作為反沖料處理,這個字段有三種選擇。

空:永遠不做

1:一直反沖

這種物料反沖模式是比較常見的一種模式,雖然被普遍使用,但卻不是最為重點推薦的模式,因為這個模式存在著靈活度不夠的弱點,一旦我們將某物料設(shè)成反沖料,則該物料在相應(yīng)工廠中無論哪個車間生產(chǎn),無論采用哪種生產(chǎn)訂單生產(chǎn),就都作為反沖料處理了,從業(yè)務(wù)上講有點死板。

2:工作中心決定是否反沖

工作中心有個反沖標識如下圖,這個設(shè)置需要結(jié)合物料主數(shù)據(jù)中的反沖標識一起使用。

當物料主數(shù)據(jù)中維護了反沖標識2,并不是代表這個物料就可以在工序中進行反沖了,只有反沖的物料用在工序(它對應(yīng)的工作中心為反沖工作中心)的時候才會是一個真正的反沖料。

比如:在一個工藝路線中, 同一個物料在工序0010中需要反沖, 在工序0020中不需要反沖, 這樣就可以通過工作中心以及物料主數(shù)據(jù)中的設(shè)置進行控制,從業(yè)務(wù)上講比較靈活。

二、基于訂單的反沖

生產(chǎn)訂單維護界面也有反沖的設(shè)置(如下圖)

如果前面物料主數(shù)據(jù)MRP2視圖設(shè)置了反沖標識1,或物料主數(shù)據(jù)MRP2視圖設(shè)置了反沖標識2,而且此物料分配給的工序?qū)?yīng)的工作中心設(shè)置反沖標識,那么開生產(chǎn)工單時候上圖反沖標識會自動勾選上。

生產(chǎn)訂單上也可以直接設(shè)置物料是否為反沖,如果物料主數(shù)據(jù)和工作中心都沒有設(shè)置反沖標識,也可在開生產(chǎn)訂單時候手工勾選了反沖(上圖),此物料在這訂單中也是反沖物料。

SAP/ERP系統(tǒng)標準的反沖發(fā)料方案流程圖

首先使用拉料單(MF60)將原材料從原材料庫存地點拉到車間線邊倉中(移動類型為311,此時不產(chǎn)生會計憑證),等到生產(chǎn)訂單(或者流程訂單、計劃訂單)被確認的時候,相應(yīng)的物料才被發(fā)料過賬,產(chǎn)生會計憑證(移動類型為261)。

反沖發(fā)料方案在離散制造業(yè)中的應(yīng)用

SAP/ERP系統(tǒng)反沖發(fā)料是標準流程,通過簡單配置和設(shè)置就可直接使用,但以筆者的經(jīng)驗,在大部分離散制造業(yè)的實際項目實施中,這業(yè)務(wù)流程還是需要做不少的輔助性開發(fā)才能真正落地實施,主要是很多企業(yè)對反沖物料的管理有更加精細化的要求,同時要求操作上的便利

比如:如下是筆者曾經(jīng)實施過的項目的關(guān)于這方面的業(yè)務(wù)流程(其中黃底色部分是開發(fā)的功能)

上圖反沖發(fā)料業(yè)務(wù)流程說明

上圖流程的標準的功能大家應(yīng)該非常熟悉,下面重點介紹下開發(fā)的功能。

03-創(chuàng)建反沖物料的領(lǐng)料單

反沖物料從原材料倉庫轉(zhuǎn)移至車間線邊倉,必須先申請并且批準后才能轉(zhuǎn)移,領(lǐng)料申請單要參考生產(chǎn)訂單的反沖物料的標準用量進行申請,反沖物料領(lǐng)料單要區(qū)分為計劃領(lǐng)料申請單和超額領(lǐng)料申請單(超過訂單的標準用量的領(lǐng)料)。

04-推送BPM審批

反沖物料領(lǐng)料單在SAP創(chuàng)建好后,系統(tǒng)自動推送至BPM系統(tǒng)進行審批,計劃內(nèi)反沖領(lǐng)料單審批流比較簡單,而超額的反沖物料領(lǐng)料單則需要進行比較嚴格的審批流程。

06-打印領(lǐng)料單

反沖物料領(lǐng)料單審批完成后,生產(chǎn)部門打印反沖物料領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料到線邊倉,倉庫按審批后領(lǐng)料單執(zhí)行發(fā)料。

08-1:每月定期盤點(開發(fā)功能,非SAP的標準盤點功能

因線邊倉的反沖物料的消耗是按工單里面維護的定額用量進行消耗的,并不是每個工單的實際消耗量,所以線邊倉的反沖物料的系統(tǒng)庫存和實際庫存肯定是存在差異的,而這些差異需要定期進行處理,一般情況下至少一個月盤點一次。

生成的盤點憑證可以進行查詢

08-2:處理差異(開發(fā)功能,非SAP的標準盤點功能

每月定期盤點的數(shù)據(jù)上傳SAP系統(tǒng),系統(tǒng)計算出差異,然后按一定邏輯將這些差異分攤(執(zhí)行261或262)到當月有消耗反沖物料的工單上(比如工單的定額消耗的比例進行分攤),通過每月定期盤點,確保線邊倉反沖物料相對準確。

反沖物料查詢報表

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