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[點(diǎn)晴模切ERP]在制造業(yè)企業(yè),有哪幾種入報廢的走賬方式?

admin
2025年8月26日 19:46 本文熱度 525

制造業(yè)企業(yè)的報廢走賬方式,根據(jù)報廢發(fā)生的環(huán)節(jié)、原因、管理精細(xì)度要求以及財務(wù)核算準(zhǔn)則的不同,主要可以分為以下幾類:

1. 通過生產(chǎn)工單(Production Order)入報廢

這是最標(biāo)準(zhǔn)、最推薦的方式,符合現(xiàn)代ERP系統(tǒng)(如SAP, Oracle, 用友, 金蝶)的成本核算邏輯。它能夠精準(zhǔn)地將報廢成本歸集到特定的產(chǎn)品、工單甚至生產(chǎn)批次上。適用場景:生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的、與特定生產(chǎn)訂單直接相關(guān)的報廢,如加工錯誤、操作不當(dāng)、設(shè)備故障導(dǎo)致的廢品。

 走賬方式:

    1.  工單發(fā)料時,原材料成本被歸集到該工單。

    2.  生產(chǎn)過程中發(fā)生報廢,質(zhì)檢人員在系統(tǒng)中將報廢數(shù)量錄入到該工單。

    3.  系統(tǒng)會自動計算這些報廢品所對應(yīng)的材料成本、已投入的工時成本(制造費(fèi)用)。

    4.  月末,工單結(jié)算時,這部分報廢成本會被計入 “生產(chǎn)成本-廢品損失” 科目,并最終影響該工單的總成本,從而更真實(shí)地反映產(chǎn)品的成本率。

 優(yōu)點(diǎn):成本核算精準(zhǔn),利于責(zé)任追溯和成本分析。


2. 通過成本中心(Cost Center)入報廢

這種方式適用于無法直接歸集到某個具體工單的通用性損耗或間接報廢。

  適用場景:

    *   生產(chǎn)車間的公共物料損耗。

    *   設(shè)備調(diào)試、試機(jī)產(chǎn)生的報廢。

    *   生產(chǎn)線日常維護(hù)中產(chǎn)生的廢料(如切屑、邊角料中無法再利用的部分)。

    *   無法明確歸屬到某個工單的零星報廢。

  走賬方式:

    1.  將報廢品視為一項“物料消耗”或“費(fèi)用”。

    2.  在系統(tǒng)中做一筆會計分錄,直接借記某個成本中心下的 “制造費(fèi)用-廢品損失” 科目。

    3.  月末,該成本中心的制造費(fèi)用會按一定的標(biāo)準(zhǔn)(如工時)分?jǐn)偟剿薪?jīng)過該成本中心的產(chǎn)品工單上。

 優(yōu)點(diǎn):處理靈活,適用于間接費(fèi)用。缺點(diǎn)是無法精準(zhǔn)追溯到具體產(chǎn)品。


3. 通過庫存盤點(diǎn)調(diào)整(Inventory Write-off)入報廢

這種方式主要針對在倉庫存儲過程中發(fā)現(xiàn)的變質(zhì)、過期、損壞的物料或成品,而非生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品。

  適用場景:倉庫中的原材料、半成品或成品因管理不善(如受潮、磕碰)、存放過期、自然老化等原因?qū)е碌膱髲U。

   走賬方式:

    1.  定期或不定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。

    2.  發(fā)現(xiàn)不良品后,填寫盤點(diǎn)報告和報廢申請單。

    3.  經(jīng)審批后,在庫存管理系統(tǒng)中做 “盤虧”或 “庫存調(diào)整”操作。

    4.  系統(tǒng)生成會計分錄:借記 “待處理財產(chǎn)損溢”或直接借記 “管理費(fèi)用-存貨盤虧/報廢”,貸記 “原材料”/“庫存商品”。

    5.  查明原因后,如果有責(zé)任人賠償,則借記“其他應(yīng)收款”,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”;如果屬于正常管理損耗,則計入當(dāng)期損益。

優(yōu)點(diǎn):處理流程清晰,與生產(chǎn)流程分離。


4. 通過銷售折讓或售后報廢處理

這種方式比較特殊,是針對已經(jīng)銷售給客戶的產(chǎn)品。

適用場景:客戶投訴,退回不良品,且無法維修或調(diào)換,只能做報廢處理。

走賬方式:

    1.  客戶退回不良品,公司給予折讓、退款或補(bǔ)發(fā)新品。

    2.  退回的不良品辦理入庫手續(xù),但入到“待處理品”或“退貨”倉庫。

    3.  經(jīng)鑒定決定報廢后,進(jìn)行報廢處理。

    4.  會計分錄涉及:沖減收入、沖減成本(或確認(rèn)銷售費(fèi)用),同時將報廢品的成本從庫存中轉(zhuǎn)出,計入 “銷售費(fèi)用-售后損耗”或 “主營業(yè)務(wù)成本”。

優(yōu)點(diǎn):完整反映了售后退回業(yè)務(wù)的全貌。


總結(jié)與對比

| 通過工單 | 成本歸集與追溯 | 生產(chǎn)過程中的直接報廢 | 生產(chǎn)成本-廢品損失 | 成本核算精準(zhǔn),利于分析和問責(zé) |

| 通過成本中心| 費(fèi)用化與分?jǐn)?| 間接、公共的生產(chǎn)損耗 | 制造費(fèi)用-廢品損失 | 處理靈活,適用于間接成本 |

| 通過庫存調(diào)整 | 資產(chǎn)盤虧處理 | 倉儲環(huán)節(jié)的毀損 | 管理費(fèi)用-存貨盤虧/報廢 | 流程清晰,與生產(chǎn)分離 |

| 通過銷售處理| 收入與成本的沖減 | 客戶退回的報廢品 | 銷售費(fèi)用-售后損耗 | 完整反映售后業(yè)務(wù) |


如何選擇?

理想狀態(tài):企業(yè)應(yīng)盡可能地將生產(chǎn)報廢通過 工單進(jìn)行歸集,這是精益生產(chǎn)和精細(xì)化管理的要求。

現(xiàn)實(shí)操作:大多數(shù)使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)會采用 “工單為主,成本中心和庫存調(diào)整為輔” 的混合模式。即:能明確工單的走工單,不能明確的走成本中心,倉庫壞的走庫存調(diào)整。

重要性:規(guī)范的報廢走賬方式不僅能保證財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,更是企業(yè)進(jìn)行成本控制、生產(chǎn)改進(jìn)、績效考核(如計算車間報廢率)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。


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該文章在 2025/8/28 14:25:22 編輯過
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