學(xué)習(xí)點(diǎn)晴模切ERP該怎樣去學(xué)?要學(xué)習(xí)哪些方面的內(nèi)容?一篇文章講清楚。
![]() 最近遇到很多想學(xué)或者正在學(xué)習(xí)ERP的朋友,他們中有甲方的,有乙方的,有剛畢業(yè)不久的,有工作了十幾二十年的。甲方的崗位有做ERP運(yùn)維的,有做財(cái)務(wù)的,有做物料計(jì)劃的。乙方的要么是售前顧問(wèn),要么是實(shí)施顧問(wèn),在職位上有企業(yè)老板和高層領(lǐng)導(dǎo),但較多的還是甲乙方的中層員工…… 很多人學(xué)習(xí)ERP的最終目的,主要是想通過(guò)ERP做好自己的本職工作,能夠得到老板的賞識(shí),得到更好的職業(yè)發(fā)展,只有這樣,才能得到比較好的收入。 那么我們學(xué)習(xí)ERP該怎樣去學(xué),以及要學(xué)習(xí)哪些方面的內(nèi)容呢?下面我們來(lái)聊聊這個(gè)話題。如果你也正在學(xué)習(xí)ERP,希望這篇文章能夠幫你在學(xué)習(xí)ERP的時(shí)候,提高學(xué)習(xí)效率,少走彎路少入坑。 *** 其實(shí)當(dāng)年我自己學(xué)習(xí)ERP的時(shí)候,是走了很多彎路的。在我正式進(jìn)入ERP行業(yè),也就是在做ERP銷售之前,我還做了兩年財(cái)務(wù)軟件的銷售,具體來(lái)說(shuō)是從2001年到2003年,那時(shí)候的財(cái)務(wù)軟件功能比較簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)軟件主要是用來(lái)記賬的,有兩個(gè)比較顯眼的功能是工資管理和固定資產(chǎn)管理。那時(shí)候的財(cái)務(wù)軟件,只要掌握了一些財(cái)務(wù)基礎(chǔ),然后打開(kāi)系統(tǒng)多琢磨幾下,基本上就八九不離十了。 所以那時(shí)候我們做財(cái)務(wù)軟件,是既做銷售,也能做實(shí)施。比如客戶買了我們的軟件,我們當(dāng)場(chǎng)就可以給客戶安裝上,然后教他們?cè)鯓咏ㄙ~,怎樣導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),以及怎樣使用,真的沒(méi)什么難度。 后來(lái)開(kāi)始做ERP軟件的銷售,首先當(dāng)然要學(xué)習(xí)ERP。因?yàn)榍懊嬗袑W(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件的榜樣,以為學(xué)習(xí)ERP軟件也差不多,打開(kāi)系統(tǒng)琢磨幾下就可以了。那時(shí)候,基本上只要有時(shí)間,就會(huì)進(jìn)入ERP系統(tǒng)去琢磨。 現(xiàn)在很多人在學(xué)習(xí)ERP的時(shí)候,還是采用這種方式,就是想學(xué)ERP了,就找來(lái)一套系統(tǒng),然后奮不顧身地進(jìn)入系統(tǒng),把自己淹沒(méi)在里面。 舉例來(lái)說(shuō),很多人學(xué)習(xí)ERP,首先會(huì)學(xué)習(xí)怎樣去操作ERP系統(tǒng)里面的三大業(yè)務(wù)流程。比如學(xué)習(xí)采購(gòu)流程,首先會(huì)找到輸入采購(gòu)申請(qǐng)單的界面,學(xué)習(xí)怎樣輸入一份采購(gòu)申請(qǐng)單,然后學(xué)習(xí)怎樣把一份采購(gòu)申請(qǐng)單,轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單,再是學(xué)習(xí)怎樣辦理原材料入庫(kù),怎樣輸入收到的采購(gòu)發(fā)票,以及最后怎樣付款給供應(yīng)商。 依我們現(xiàn)在的觀點(diǎn)來(lái)看,這樣去學(xué)習(xí)ERP里面的業(yè)務(wù)流程,有兩個(gè)大問(wèn)題。 第一個(gè)是學(xué)習(xí)效率比較低。很多人登錄進(jìn)ERP系統(tǒng)之后,第一感覺(jué)應(yīng)該像是闖入了一片原始森林,很快就會(huì)暈頭轉(zhuǎn)向,找不到北,因?yàn)楝F(xiàn)在的ERP系統(tǒng),尤其是一套成熟的ERP系統(tǒng),功能上比以前的財(cái)務(wù)軟件要復(fù)雜多了?,F(xiàn)在學(xué)習(xí)ERP,雖然可以找到一些相關(guān)的學(xué)習(xí)視頻,情況會(huì)稍微好些,但是也好不了多少。我們那時(shí)候是沒(méi)有什么學(xué)習(xí)視頻的,只能自己去琢磨。現(xiàn)在想來(lái),那時(shí)候我們是真的把自己淹沒(méi)在ERP系統(tǒng)里面,浪費(fèi)了很多時(shí)間不說(shuō),關(guān)鍵是沒(méi)有多少學(xué)習(xí)的成就感。 第二個(gè)大問(wèn)題是學(xué)習(xí)不到ERP的精髓。只能學(xué)習(xí)到ERP的一點(diǎn)皮毛,學(xué)到一些碎片化的知識(shí),讓自己對(duì)ERP軟件有一個(gè)入門級(jí)的認(rèn)識(shí),對(duì)于把ERP實(shí)施好用好的精髓,是不可能學(xué)習(xí)到的,更談不上學(xué)習(xí)ERP的底層邏輯與思維。 這樣去學(xué)習(xí)ERP,到底有沒(méi)有用呢?當(dāng)然有用。但是用處非常有限,畢竟很多人尤其是甲方員工學(xué)習(xí)ERP,不是為了處理幾份業(yè)務(wù)單據(jù),而是要學(xué)習(xí)怎樣把ERP系統(tǒng)實(shí)施好用好,怎樣通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)提高自己的工作效率,提升企業(yè)的效益。而乙方人員學(xué)習(xí)ERP,重點(diǎn)要學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)能幫企業(yè)解決哪些問(wèn)題,是怎樣幫企業(yè)解決這些問(wèn)題的,或者學(xué)習(xí)怎樣幫甲方企業(yè)把ERP實(shí)施好用好。 *** 那我們?cè)撛鯓尤W(xué)習(xí)ERP呢?根據(jù)我這些年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,最快的學(xué)習(xí)方式是這樣的,這個(gè)方式我已經(jīng)在很多朋友或者學(xué)員身上驗(yàn)證過(guò)。還是以學(xué)習(xí)ERP的采購(gòu)流程為例來(lái)說(shuō)明。 首先是系統(tǒng)外學(xué)習(xí)。要學(xué)習(xí)在非ERP環(huán)境下,企業(yè)是怎樣通過(guò)紙質(zhì)單據(jù)來(lái)管理采購(gòu)流程的。我們這里說(shuō)的是一套規(guī)范的基于紙質(zhì)單據(jù)的采購(gòu)管理流程,而不是那些亂七八糟的不規(guī)范的采購(gòu)管理流程。 如上圖所示,對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō),一條采購(gòu)主流程一般會(huì)包括六個(gè)步驟。 第一步,生成采購(gòu)申請(qǐng)單。對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō),都會(huì)有一個(gè)采購(gòu)部門,其它部門要采購(gòu)什么,向采購(gòu)部門提交申請(qǐng)就可以。 第二步,確定供應(yīng)商。如果要采購(gòu)的原材料以前沒(méi)有采購(gòu)過(guò),也就是沒(méi)有經(jīng)過(guò)論證的供應(yīng)商,或者企業(yè)想要更換現(xiàn)在的供應(yīng)商,那么就需要為這些物料尋找并且確定供應(yīng)商。 第三步,生成并且下達(dá)采購(gòu)訂單。一般可以根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單生成采購(gòu)訂單,然后要把訂單下達(dá)給第二步確定的供應(yīng)商。 第四步,收料入庫(kù)。供應(yīng)商把原材料送來(lái)以后,要讓原材料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。 第五步,收到采購(gòu)發(fā)票。 第六步,付款給供應(yīng)商。 付款完畢之后,整個(gè)采購(gòu)流程就算是結(jié)束了。 不管是在手工管理環(huán)境下,還是在ERP環(huán)境下,企業(yè)的采購(gòu)流程都會(huì)有這六個(gè)步驟。 在學(xué)習(xí)這條非ERP環(huán)境下的采購(gòu)流程時(shí)有兩個(gè)重點(diǎn),首先我們要搞清楚,在每份業(yè)務(wù)單據(jù)上面,會(huì)包括哪些主要字段,這些字段代表什么意思。然后要搞清楚這些單據(jù)是怎樣在部門之間流轉(zhuǎn)的。 比如對(duì)于非ERP環(huán)境下的采購(gòu)流程來(lái)說(shuō),首先申請(qǐng)部門要填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,然后要把申請(qǐng)單復(fù)制一份遞交給采購(gòu)部門。采購(gòu)部門生成采購(gòu)訂單以后,要下達(dá)給供應(yīng)商,同時(shí)要把采購(gòu)訂單復(fù)制兩份,一份給倉(cāng)庫(kù)用于收料入庫(kù),另一份要給財(cái)務(wù)部門用于付款。倉(cāng)庫(kù)辦理完收料入庫(kù)之后,要生成入庫(kù)單,并且把入庫(kù)單復(fù)制一份給財(cái)務(wù)部門。最后是財(cái)務(wù)接收采購(gòu)發(fā)票,付款給供應(yīng)商以后,要生成付款單。 有些人很好奇,既然是學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng),為什么要學(xué)習(xí)非ERP環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程呢? 這種學(xué)習(xí)有兩個(gè)很大的好處,第一個(gè)好處是可以在上ERP系統(tǒng)之前,知道怎樣去優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程。畢竟對(duì)于很多非ERP環(huán)境下的制造企業(yè)來(lái)說(shuō),他們的業(yè)務(wù)流程是很不規(guī)范的。這樣做就可以為下一步的實(shí)施ERP,打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 第二個(gè)好處,為下一步學(xué)習(xí)ERP里面的采購(gòu)流程打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。畢竟ERP不是在象牙塔里面開(kāi)發(fā)出來(lái)的,而是源于企業(yè)的管理實(shí)踐,所以這個(gè)源頭我們一定不能丟,也一定要很清楚。畢竟ERP要做的事情,還是要做之前同樣的事情,只是借助ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和共享能力,可以把事情做得更好更高效。 我曾經(jīng)幫助過(guò)好些朋友學(xué)習(xí)ERP,比如還是學(xué)習(xí)采購(gòu)流程,我首先會(huì)花幾個(gè)小時(shí)跟他們講清楚在非ERP環(huán)境下以及ERP環(huán)境下,采購(gòu)流程是怎樣執(zhí)行的,然后我讓他打開(kāi)自己的ERP系統(tǒng),把我所講到的每一份業(yè)務(wù)單據(jù)是怎樣在ERP系統(tǒng)里面完成的,自己去做一遍,基本上很快就把采購(gòu)流程掌握了。 剛才我們說(shuō)的是采購(gòu)流程的學(xué)習(xí),對(duì)于銷售流程和生產(chǎn)流程,也是同樣的道理。 *** 對(duì)于ERP學(xué)習(xí)的另一個(gè)大問(wèn)題是,如果我們只是通過(guò)琢磨ERP軟件的屏幕界面來(lái)學(xué)習(xí),只能夠?qū)W習(xí)到ERP知識(shí)的冰山一角。這里20/80定律也是適用的。也就是說(shuō),通過(guò)琢磨ERP軟件的界面,大約能學(xué)習(xí)到ERP知識(shí)的20%,底下還有大約80%的ERP知識(shí)是學(xué)習(xí)不到的。那么還有哪些知識(shí)學(xué)習(xí)不到呢? 舉例來(lái)說(shuō),對(duì)于下面這些知識(shí),很多企業(yè)員工就不知道怎樣去做好。
如果說(shuō),對(duì)于系統(tǒng)上線以后的ERP應(yīng)用是如此,對(duì)于ERP實(shí)施,就更是如此。我們要知道,很多有關(guān)ERP實(shí)施方面的知識(shí),通過(guò)琢磨ERP系統(tǒng)是不可能學(xué)習(xí)到的,尤其是在ERP實(shí)施過(guò)程中,甲方要做好哪些事情,應(yīng)該怎樣去做這些事情,看系統(tǒng)界面是看不出來(lái)的。這種站在甲方的實(shí)施方法論,很多人真的非常缺乏。比如下面這些事情,是甲方一定要做并且要知道怎樣去做好的事情。
正因?yàn)楹芏嗳?,不管是甲方員工還是乙方顧問(wèn),沒(méi)有掌握好這些ERP實(shí)施與應(yīng)用知識(shí),導(dǎo)致很多企業(yè)難以把ERP系統(tǒng)實(shí)施好用好。 其實(shí)不管是ERP實(shí)施,還是ERP應(yīng)用,都已經(jīng)有了比較完善的知識(shí)體系,只是我們沒(méi)有去認(rèn)真學(xué)習(xí)而已。所以我們學(xué)習(xí)ERP,一定要有正確的方法,首先一定要做好系統(tǒng)外的學(xué)習(xí)。方法對(duì)了,就會(huì)事半功倍,方法不對(duì),就會(huì)事倍功半。 閱讀原文:原文鏈接 點(diǎn)晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2025/9/1 11:54:08 編輯過(guò) |
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