要想讓點(diǎn)晴模切ERP系統(tǒng)發(fā)揮價(jià)值,處理好物料編碼是重要根基之一!
![]() 因?yàn)榍懊娴膸灼恼?,一直在?qiáng)調(diào)物料編碼的重要性,有朋友就給我留言,希望能談?wù)勎锪暇幋a的問題。我在瀏覽一些國(guó)外ERP論壇的時(shí)候,物料編碼經(jīng)常是一個(gè)很熱的話題,這篇文章,我們就來聊聊物料編碼。 對(duì)于物料編碼,企業(yè)里面很多人的理解是不夠的,對(duì)于物料編碼所存在的問題,以及這些問題給企業(yè)帶來的危害,同樣是認(rèn)識(shí)不足。 在ERP系統(tǒng)里面,物料編碼只是一個(gè)字段,似乎沒有多少東西可以講,其實(shí)不然,如果我們不了解物料編碼的方方面面,就很難管理好物料編碼。 我們?cè)谥v物料編碼的時(shí)候,一般會(huì)重點(diǎn)探討以下七個(gè)方面:
因?yàn)槠邢?,我?huì)撿一些重點(diǎn)來聊聊。 *** 對(duì)于物料編碼問題,主要有四類,就是一物多碼、一碼多物、有物無碼和有碼無物。只要存在這四類問題的任何一類,給企業(yè)帶來的主要危害,要么是庫(kù)存積壓,要么是生產(chǎn)缺料,還有就是會(huì)浪費(fèi)大家的時(shí)間。 常用的物料編碼方法,主要有三種,就是有意義編碼法、半意義編碼法和無意義編碼法。 所謂有意義編碼法,就是編碼里面的每一位數(shù)字或者字母,都是有意義的,比如可以用這些數(shù)字或者字母,來代表物料的長(zhǎng)度、寬度、高度、直徑、重量、體積、材質(zhì)、顏色、生產(chǎn)方式、圖號(hào)、供應(yīng)商等等。 請(qǐng)看上圖,這里有一個(gè)物料編碼31EnCAMe,結(jié)合圖中的物料編碼規(guī)則,我們可以了解這是一個(gè)什么物料。這是一個(gè)從外部采購(gòu)回來的物料,這個(gè)物料目前是正常使用,屬于發(fā)動(dòng)機(jī)系列的配件,是一個(gè)鑄造件,屬于A類物料,它的材質(zhì)是金屬??梢钥闯?,編碼中的每一位都是有意義的。 如果是半意義編碼法,就是分類碼加流水號(hào)的形式,前面的分類碼是有意義的,后面的流水號(hào)是無意義的。我們常用的身份證號(hào)、銀行卡號(hào)、手機(jī)號(hào),都是采用這種編碼方法。 所謂無意義編碼法,就是整個(gè)編碼只是一個(gè)流水號(hào),編碼里面的每一位數(shù)字或者字母,都沒有任何意義,單純只是一個(gè)編碼。 *** 在處理物料編碼的時(shí)候,我們一定要認(rèn)識(shí)到,有意義編碼法,是手工管理環(huán)境下的產(chǎn)物。因?yàn)樵谑止きh(huán)境下,物料編碼只是一個(gè)編碼。在手工環(huán)境下,如果我給你一個(gè)物料編碼,你很難去找到一份檔案來告訴你,這個(gè)編碼代表的是一個(gè)什么樣的物料。這時(shí)候通過采用有意義編碼法,并且結(jié)合物料編碼規(guī)則,相對(duì)來說,是一個(gè)比較好的做法。至少通過編碼,可以讓我們大致了解,這是一個(gè)什么樣的物料。就像我們剛才看的這個(gè)物料編碼,如果這個(gè)編碼只是一個(gè)沒有意義的流水號(hào),我們就不能通過編碼獲得任何信息。 在以前的年代,企業(yè)的產(chǎn)品比較單一,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定,并且產(chǎn)品壽命也比較長(zhǎng),有意義編碼法確實(shí)有其用武之地。但是現(xiàn)在,隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大,物料的種類越來越多,產(chǎn)品的生命周期越來越短,有意義編碼法的問題,就會(huì)越來越明顯。會(huì)存在哪些問題呢?只要會(huì)存在兩個(gè)大問題。 第一個(gè)問題,會(huì)導(dǎo)致編碼太長(zhǎng)。隨著物料的種類越來越多,意味著有更多的屬性要添加到編碼里面,所以編碼會(huì)越來越長(zhǎng)。 第二個(gè)問題,缺乏靈活性。因?yàn)橥粋€(gè)物料,它的屬性經(jīng)常會(huì)變化。比如我們剛才說的這個(gè)物料,現(xiàn)在是A類物料,如果將來變成了B類物料,該怎樣處理呢?為了讓編碼里面的意義正確,我們可以給它換一個(gè)編碼。換一個(gè)編碼會(huì)帶來什么問題呢?就是容易導(dǎo)致一物多碼。因?yàn)檫@個(gè)物料本身的屬性,并沒有發(fā)生變化,還是同一個(gè)物料,現(xiàn)在卻有了兩個(gè)編碼。如果在企業(yè)里面,有的人用以前的編碼,有的人用新的編碼,就導(dǎo)致了一物多碼。 如果不換編碼,還是用以前的編碼,就會(huì)導(dǎo)致編碼里面的意義是錯(cuò)誤的。比如剛才說的物料已經(jīng)是一個(gè)B類物料,但是編碼里面還是A類物料。如果編碼里面的意義是錯(cuò)誤的,就容易引起誤導(dǎo),出現(xiàn)管理混亂。 可見如果采用有意義編碼法,只要企業(yè)的產(chǎn)品種類越來越多,物料越來越多,就會(huì)引發(fā)各種各樣的問題?;蛘哒f,如果企業(yè)現(xiàn)在還是采用有意義編碼法,就等于是進(jìn)入了一片沼澤地,只會(huì)越陷越深。 要想脫困,最佳時(shí)機(jī)就是ERP實(shí)施。企業(yè)一定要通過ERP實(shí)施,通過采用無意義或者半意義編碼法,來解決物料編碼問題。 *** 為什么在ERP環(huán)境下,企業(yè)一定要采用無意義或者半意義編碼法呢? 因?yàn)樵?/span>ERP環(huán)境下有一個(gè)很大的優(yōu)勢(shì),就是可以給每種物料維護(hù)一份物料主文件。 上圖是一份簡(jiǎn)化版的物料主文件。當(dāng)有了這樣一份物料主文件,我們還會(huì)根據(jù)物料編碼,然后再對(duì)照物料編碼規(guī)則,去了解這是一個(gè)什么物料嗎?應(yīng)該沒有人會(huì)這樣做??梢娫?/span>ERP環(huán)境下,我們不會(huì)通過物料編碼來識(shí)別或者了解物料,而是通過物料說明或者物料主文件里面的其它字段,來識(shí)別了解物料。 總的來說,在手工環(huán)境下,因?yàn)闆]有物料主文件,只能把物料的分類以及具體屬性,盡可能地放在物料編碼里面,用來幫我們識(shí)別一個(gè)物料。現(xiàn)在通過ERP系統(tǒng),有了物料主文件,這些管理分類以及具體屬性,完全可以脫離物料編碼,放到物料說明里面,或者放到其它字段里面。這就為企業(yè)采用無意義編碼或者半意義編碼法,提供了強(qiáng)有力的支持,我們?cè)僖膊挥迷谖锪暇幋a規(guī)則上面費(fèi)時(shí)費(fèi)力。 更重要的是,通過采用無意義或者半意義編碼法,剛才提到的有意義編碼法的兩個(gè)大問題,就不存在了。比如可以大幅縮短物料編碼的長(zhǎng)度,因?yàn)椴挥冒盐锪系闹T多分類以及屬性放進(jìn)編碼里面,當(dāng)然可以縮短長(zhǎng)度。 舉例來說,如果采用純數(shù)字的流水號(hào),8位編碼最多可以代表一億種物料。如果編碼中用字母,代表的物料會(huì)更多,因?yàn)閿?shù)字只能從0到9,而字母有26個(gè)。你想想看,什么樣的超級(jí)企業(yè)能用這么多的編碼呢?也就是說,如果企業(yè)的物料編碼超過了7位或者8位,就應(yīng)該想想,編碼位數(shù)是否合理。 編碼短有什么好處呢?第一個(gè)好處,可以加快輸入速度,可以減少輸入錯(cuò)誤。第二個(gè)好處,可以提高溝通效率。在平時(shí)如果要通過物料編碼來溝通交流,可以少寫幾個(gè)字符。 另外就是,通過采用無意義或者半意義編碼法,在處理物料編碼相關(guān)問題時(shí)會(huì)更加靈活。比如一種物料以前是A類物料,現(xiàn)在變成了B類物料,只需在物料主文件里面修改一下相應(yīng)字段,處理起來是不是很靈活呢? *** 聊到這里,你有沒有發(fā)現(xiàn),在ERP環(huán)境下,物料編碼實(shí)際上是給計(jì)算機(jī)用的,主文件里面的物料說明以及其它字段,才是給我們?nèi)擞玫?/span>。這就像我們的身份證號(hào),身份證號(hào)主要是給計(jì)算機(jī)用,我們平時(shí)交流或者溝通,主要是用我們的名字,別人不會(huì)問你的身份證號(hào),你自報(bào)家門也不會(huì)報(bào)上你的身份證號(hào)。 也就是說,在ERP環(huán)境下,如果企業(yè)還是采用有意義編碼法,就有點(diǎn)畫蛇添足,自找麻煩。在ERP管理環(huán)境下,我們一定要放棄有意義編碼,盡量采用無意義編碼,省事又好用。 我們?cè)谑止きh(huán)境下,因?yàn)闆]有物料主文件這個(gè)強(qiáng)大工具,所以只能靠物料編碼去識(shí)別一個(gè)物料,采用有意義編碼法是不得已而為之。但是在ERP環(huán)境下,我們有了物料主文件,根本不用靠物料編碼來識(shí)別物料,如果還是采用有意義編碼法,就真的是自討苦吃。 實(shí)際上,如果在ERP系統(tǒng)里面繼續(xù)采用有意義編碼法,就好像一個(gè)西裝革履干凈利落的現(xiàn)代人,卻非要再戴上一頂乞丐的帽子,會(huì)顯得非常的不倫不類。 另外還要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),如果我們采用無意義編碼法,就意味著我們不用在編碼規(guī)則上浪費(fèi)時(shí)間,這些節(jié)省下來的時(shí)間,要用來干什么呢?就是要用來寫好物料說明。因?yàn)樵?/span>ERP環(huán)境下,我們主要通過物料說明來識(shí)別物料,同時(shí)也經(jīng)常是通過物料說明里面的關(guān)鍵字,來在ERP系統(tǒng)里面搜索物料。 現(xiàn)在很多企業(yè)實(shí)施ERP,在處理物料編碼的時(shí)候,思維還是沒有轉(zhuǎn)過來,導(dǎo)致在編碼規(guī)則上浪費(fèi)了很多時(shí)間,而原本應(yīng)該認(rèn)真編寫的物料說明,卻沒有當(dāng)一回事,這是很不應(yīng)該的。 閱讀原文:原文鏈接 點(diǎn)晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2025/9/1 10:56:17 編輯過 |
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