怎么給客戶介紹oa
客戶最關心的是產(chǎn)品能給他帶來什么價值，所以說下OA的作用就可以了。
OA系統(tǒng)的作用： 1 建立內部的通信平臺。 建立單位內部的郵件系統(tǒng)，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。 2 建立信息發(fā)布的平臺。 在單位內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。 3 實現(xiàn)工作流程的自動化。 變革了單位傳統(tǒng)紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。 4 實現(xiàn)文檔管理的自動化。 可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。 5 輔助辦公。 它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。 6 節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。 將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。 7 增強領導監(jiān)控能力 強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。 8 增加領導的決策能力 信息化的作用一方面提高效率，另一方面的重要作用是用來為領導做決策提供有效的依據(jù)。領導可以很方便的通過管理系統(tǒng)查詢和監(jiān)控員工的數(shù)據(jù)和記錄，如對各部門的任務完成進度情況、員工的考勤數(shù)據(jù)情況、公司的辦公成本情況等，從而做出正確的決策指導公司的運行。 該文章在 2012/9/9 18:35:19 編輯過 |
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