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　　管理是企業(yè)永恒的主題。管理水平的高低決定了企業(yè)的生存與否、以及發(fā)展速度的快慢。 但在信息時代，不借助信息化手段，再先進的管理思想也難以落地。盡管這已普遍得到了國內(nèi)企業(yè)的認同。但仍有不少管理者好奇，信息化工具是如何幫助企業(yè)釋放管理的能量呢？國內(nèi)領(lǐng)先的協(xié)同軟件廠商——點晴網(wǎng)絡(luò)以產(chǎn)品說話，深刻地闡述了這一點。

　　多年來專注中小企業(yè)管理軟件的點晴在行業(yè)內(nèi)取得了顯著成果，作為業(yè)界產(chǎn)品與技術(shù)領(lǐng)先的免費OA（點晴OA官網(wǎng)：www.clicksun.net）辦公系統(tǒng)提供商，點晴在數(shù)萬家政府、企業(yè)用戶應用的基礎(chǔ)上，為不同的用戶提供了成熟的協(xié)同管理解決方案，通過以下幾點幫助用戶提升管理水平：

　　一、為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務

　　OA辦公系統(tǒng)的整個管理思想是以人為核心，以管控企業(yè)運營過程為目的，通過管人來實現(xiàn)整個企業(yè)規(guī)范運營。所以它區(qū)別于以物料為核心的ERP，以資金為核心的財務，以物流為核心的進銷存。這些業(yè)務軟件的核心特點都是以結(jié)果為導向，精細化管理為主，對過程的管控比較缺乏。而OA辦公系統(tǒng)面對的是組織行為，強調(diào)的是企業(yè)資源的整體運作。所以O(shè)A與這些業(yè)務軟件是相得益彰的。而點晴的終極目標是把OA辦公系統(tǒng)作為一個不同部門，不同崗位員工日常業(yè)務辦公的平臺，員工每天辦公的數(shù)據(jù)按照權(quán)限自動匯總給相關(guān)權(quán)限的管理層生成統(tǒng)計報表從而給公司的管理提供決策支持。如果員工辦公的數(shù)據(jù)不能沉淀為管理層需要的報表，點晴認為OA辦公系統(tǒng)以人為核心的軟件是無法做到進行有效對管理過程進行控制的。

　　二、規(guī)范公司的管理，避免人為的因素

　　手工審批受人為因素影響較大，所以企業(yè)很多的管理制度和法規(guī)不能有效執(zhí)行，中國很多企業(yè)初具規(guī)模就提出法制。所以軟件是法制優(yōu)選的執(zhí)行手段。對于剛剛進行信息化的企業(yè)，前期需要一個過渡期進行緩沖，但是最終公司的管理是需要規(guī)范的，當然規(guī)范需要允許進行適當?shù)恼{(diào)整。所以企業(yè)的流程是需要沉淀以后最終會被固化下來。所以企業(yè)的流程關(guān)鍵是經(jīng)過梳理、沉淀進行優(yōu)化最終找到管理的規(guī)律。當然對于不斷規(guī)范的企業(yè)前期OA辦公系統(tǒng)是需要支持一些人為因素，經(jīng)過不斷規(guī)范，最終找到適合企業(yè)的管理規(guī)律。因此，點晴強調(diào)OA流程既需要很強的自主判斷能力，又要非常靈活地適應企業(yè)業(yè)務流程和組織架構(gòu)的變更。

　　三、促進信息的溝通和共享

　　在手工時代，部門與部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞，所以導致很多重復性的工作。同時企業(yè)很多事務是需要跨部門運作，員工與員工之間工作的協(xié)同迫切需要一個平臺來支撐。而點晴OA則是一個高效的溝通工具，并提供了一個信息共享的平臺，將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起。

　　四、知識的沉淀和痕跡的保留

　　對任何企業(yè)來說，都會有員工流失，都會有新的員工進來。流失的員工對于企業(yè)來說，等同于資源的流失，特別是對于關(guān)鍵業(yè)務崗位的員工。企業(yè)需要有一個平臺來記錄員工日常的核心工作和他掌握的公司的核心資源，以方便后續(xù)員工快速交接和跟進，避免企業(yè)造成損失。企業(yè)通過點晴OA辦公系統(tǒng)，可把相同崗位的員工所從事的工作的痕跡和經(jīng)驗共享給新員工，大大縮短新員工的培訓時間，并節(jié)省公司的培訓費用。

　　五、加強對員工日常行為的考核

　　很多企業(yè)對員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優(yōu)秀人才。通過點晴OA辦公系統(tǒng)，可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績作為考核的部分依據(jù)來對員工進行動態(tài)的績效考核。這就能充分調(diào)動員工積極性，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。

　　正是具備了以上五點，點晴OA在管理軟件中脫穎而出，成為當前企業(yè)引進信息化工具的首選。從實際應用效果上來看，點晴OA也的確不負眾望，作為一個管理工具有力地貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而幫助企業(yè)釋放管理能量。