對賬單表頭信息說明:
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對賬預(yù)訂單號:系統(tǒng)自動生成,無需手工修改也無法修改。
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收貨單位:必輸項,無需手工輸入。點擊下拉框,從下拉菜單中選取某一單位后,系統(tǒng)將根據(jù)所選單位自動于明細(xì)行中填寫[供應(yīng)商代碼]、[開戶銀行]、[付款條件]、[聯(lián)系電話]、[銀行帳號]、[稅率]、[聯(lián)系傳真]等信息。
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收貨日期:必輸項。
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銷售訂單號:可選項?梢赃x擇某一單號,也可以不選;不選擇單號則將可以將多張銷售訂單選定置于同一對賬單。系統(tǒng)默認(rèn)為不選。
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送貨單號:可選項。可以選擇某一單號,也可以不選;不選擇單號則將可以將多張送貨單選定置于同一對賬單。系統(tǒng)默認(rèn)為不選。
對賬單明細(xì)信息說明:
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收款單位:系統(tǒng)自動生成,無需手工修改也無法修改。
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供應(yīng)商代碼:系統(tǒng)根據(jù)所選的收貨單位基本信息自動生成,無需手工修改也無法修改。
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對賬人:必輸項,無需手工輸入。點擊[對賬人]輸入框,系統(tǒng)彈出員工信息查詢窗口。員工信息列表中,自動查詢出符合默認(rèn)預(yù)設(shè)條件的員工;用戶可根據(jù)需求,自行設(shè)置查詢條件,查找出符合條件的員工。然后選中員工基本信息列表中的某一員工后,員工信息查詢窗口自動關(guān)閉,返回收款對賬單界面,并且把所選員工姓名填入到[對賬人]。系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置為當(dāng)前用戶。
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開戶銀行:系統(tǒng)根據(jù)所選的收貨單位基本信息自動生成,無需手工修改也無法修改。
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付款條件:系統(tǒng)根據(jù)所選的收貨單位基本信息自動生成,無需手工修改也無法修改。
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聯(lián)系電話:系統(tǒng)根據(jù)所選的收貨單位基本信息自動生成,用戶可進(jìn)行修改。
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銀行帳號:系統(tǒng)根據(jù)所選的收貨單位基本信息自動生成,無需手工修改也無法修改。
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稅率:系統(tǒng)根據(jù)所選的收貨單位基本信息自動生成,無需手工修改也無法修改。
- 聯(lián)系傳真:系統(tǒng)根據(jù)所選的收貨單位基本信息自動生成,用戶可進(jìn)行修改。
- 對賬單備注:可選項,作為對賬單明細(xì)行的補(bǔ)充說明。
- 制單人:系統(tǒng)自動生成,無需手工修改也無法修改。
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總金額:系統(tǒng)根據(jù)所選的訂單信息自動生成,無需手工修改也無法修改。
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銷售訂單明細(xì)行:
填報說明:(1)待收款欄如果為0,則表示在錄入客戶訂貨單時沒有錄入訂購價格,在進(jìn)行本操作前請先在“銷售管理”-》“成品訂貨單明細(xì)管理”中對該訂貨單進(jìn)行訂購價格編輯維護(hù);(2)收款欄表示需要在本次對帳單中進(jìn)行收款的產(chǎn)品,不選擇的產(chǎn)品將不會列入本對帳單,但在下次生成新的對帳單時仍將自動跳出;(3)備注欄填寫產(chǎn)品具體對帳要求,例如產(chǎn)品規(guī)格、相關(guān)說明、用途等。
錄入[收貨單位],系統(tǒng)將自動填寫其他信息,用戶可根據(jù)實際情況進(jìn)行修改。
對賬單詳細(xì)信息錄入完畢后,點擊【提交】完成新增對賬單。