在進(jìn)銷存管理中經(jīng)常提到紅沖,那什么是紅沖呢?
紅沖的來歷
紅沖是紅字沖賬法的簡(jiǎn)稱,又稱紅字更正法,是指用紅字沖銷或沖減原有的錯(cuò)誤記錄,以更正或調(diào)整記賬錯(cuò)誤的方法。紅字沖賬法按照其沖銷錯(cuò)賬的程序不同,可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種。
全額沖賬法是指將錯(cuò)賬全部用紅字沖銷,再編制正確的記賬憑證以更正錯(cuò)賬的方法。記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)采用全額沖賬法更正。
差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法。記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無錯(cuò)誤,僅僅是所記金額大于應(yīng)記金額,應(yīng)采用差額沖賬法。
從上面的描述可以得出兩個(gè)結(jié)論:一是紅沖是在財(cái)會(huì)管理中使用的;二是紅沖的目的是為了改正錯(cuò)誤。
進(jìn)銷存管理中的紅沖
實(shí)際上紅沖也常常被用在進(jìn)銷存管理中,不僅用于修正單據(jù)錯(cuò)誤,還可用于處理貨到發(fā)票未到時(shí)的暫估入庫,所以說,紅沖是進(jìn)銷存管理中不可缺少的重要功能。不過需要謹(jǐn)慎的是紅沖絕對(duì)不能濫用,雖然說紅沖是進(jìn)銷存管理中的重要功能,但絕不能把紅沖當(dāng)成是萬能良藥到處使用。紅沖其實(shí)是一劑的猛藥,雖然見效快,但副作用也很大,這個(gè)副作用就是會(huì)造成成本異常。簡(jiǎn)單舉例:
. |
入庫數(shù)量 |
入庫成本單價(jià) |
出庫數(shù)量 |
出庫成本單價(jià) |
庫存數(shù)量 |
庫存成本 |
庫存成本單價(jià) |
2009-03-01 |
10 |
10 |
0 |
0 |
20 |
120 |
6 |
2009-03-02 |
0 |
0 |
15 |
6 |
5 |
30 |
6 |
發(fā)現(xiàn)入庫成本單價(jià)錯(cuò)誤,紅沖該入庫單,重新錄入。 |
2009-03-03 |
-10 |
10 |
0 |
0 |
-5 |
-70 |
2.5 |
2009-03-03 |
10 |
4 |
0 |
0 |
. |
-30 |
-6 |
這里就出現(xiàn)了成本異常的情況。
紅沖的副作用分析
以上面的例子來說明,紅沖打破了原有的時(shí)空順序,以當(dāng)前的動(dòng)作來對(duì)歷史發(fā)生某項(xiàng)入庫進(jìn)行修正。但是這種修正是一種局部片面的修正,沒有考慮到這些歷史出入庫之間是存在關(guān)聯(lián)性的。2009-03-01的入庫單會(huì)影響2009-03-02的出庫單的出庫成本,如果紅沖2009-03-01的入庫單,按道理應(yīng)同時(shí)考慮調(diào)整2009-03-02的出庫單的出庫成本,如果不相應(yīng)調(diào)整出庫單的出庫成本,則必然會(huì)導(dǎo)致當(dāng)前庫存成本異常。
所以說紅沖的副作用很大,在進(jìn)銷存管理中應(yīng)慎用。而且對(duì)于進(jìn)銷存管理來說,紅沖并不是修正單據(jù)錯(cuò)誤的最佳方式,大多數(shù)的紅沖其實(shí)是可以避免的。
如何正確使用紅沖
在本文一開始就提到紅沖最初是在財(cái)會(huì)管理中使用,會(huì)計(jì)記賬是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖虑,出現(xiàn)了錯(cuò)誤是不允許直接修改的,必須使用紅沖的方式來進(jìn)行修正。這種方式雖然很嚴(yán)謹(jǐn),但帶來的工作量也很大,所以為了避免出現(xiàn)頻繁的改動(dòng)調(diào)整,會(huì)計(jì)都是在月末進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)賬,盡量預(yù)留的時(shí)間來修正錯(cuò)誤。
話題回到進(jìn)銷存管理上,進(jìn)銷存管理也應(yīng)采用會(huì)計(jì)記賬的月結(jié)方式,預(yù)留時(shí)間來修正錯(cuò)誤。在月結(jié)之前,所有單據(jù)都是可以修改和刪除的;月結(jié)之后發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯(cuò)誤,才采取紅沖的方式。月末結(jié)賬時(shí)提供統(tǒng)一的成本核算,按時(shí)間先后順序逐一核算單據(jù)成本。