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審核物料采購單


登錄點晴MRP子系統(tǒng)，進(jìn)入【采購管理】->【采購單管理】->【審核物料采購單】進(jìn)入審核物料采購單界面

采購單表頭信息說明：

  1. 客戶類型：可選項。因為當(dāng)前是對采購單進(jìn)行管理，所以系統(tǒng)默認(rèn)選擇“上游客戶（含混合）”；用戶可打開下拉框選擇其他的“客戶類型”。
  2. 供應(yīng)商名稱：可選項�？纱蜷_下拉框選擇“供應(yīng)商名稱”，也可于輸入框直接輸入。
  3. 所屬省份：可選項。在此處選擇省份之后，才可在[所屬市縣]中選擇市縣。
  4. 所屬市縣：可選項。只有先于[所屬省份]中選擇省份之后，才可在此處選擇市縣。
  5. 物料代碼：可選項。
  6. 規(guī)格：可選項。
  7. 產(chǎn)品名稱：可選項。
  8. 產(chǎn)品代碼：可選項。每個產(chǎn)品的代碼都是唯一的，通過產(chǎn)品代碼可以精確地查找出某一產(chǎn)品的訂貨信息。
  9. 運營中心：可選項。
  10. 下單日期：可選項。點擊輸入框設(shè)定下單時間段；系統(tǒng)默認(rèn)預(yù)設(shè)為三個月前到當(dāng)天。
  11. 輔助信息：可選項。
  12. 訂購單號：可選項。
  13. 需求日期：可選項。點擊輸入框設(shè)定需求時間段；系統(tǒng)默認(rèn)為空。
  14. 單據(jù)狀態(tài)：可選項。因為當(dāng)前是對采購單進(jìn)行審核，所以系統(tǒng)默認(rèn)選擇“制單待審核”，方便審核采購單；用戶也可選擇其他狀態(tài)。
  15. 顯示選項：采購單明細(xì)信息列表上，除了系統(tǒng)默認(rèn)顯示的內(nèi)容外，用戶可根據(jù)需求，添加顯示項�？晒┻x擇添加顯示的項目有：運營中心、所屬省市、訂單總價、制單人、入庫單號&日期、品檢單號&日期、輔助信息、規(guī)格、作廢&退貨&實際入庫量。用戶在點擊【查詢】查詢信息之前，把要顯示的選項選中，然后查詢出來的結(jié)果就顯示了其相應(yīng)的內(nèi)容。
進(jìn)入本界面后，系統(tǒng)自動查詢出待審核的采購單；用戶可根據(jù)需求，自行設(shè)置查詢條件，然后點擊【查詢】查找出符合條件的采購單信息。
點擊【Excel】可把查詢到的結(jié)果導(dǎo)出到Excel文件中。
 
 

采購單明細(xì)信息說明：

 

在采購單明細(xì)信息列表中，選取某一采購單記錄，進(jìn)入相關(guān)操作：
  • 點擊“供應(yīng)商名稱”，可查看供應(yīng)商的詳細(xì)信息。
     
  • 點擊“訂購單號”或【查看】，可查看采購單的詳細(xì)信息。
     
  • 點擊【編輯】，進(jìn)入編輯采購單信息。

    （注意：只有“制單待審核”狀態(tài)的采購單才可執(zhí)行編輯操作，若為其他狀態(tài)，【編輯】按鈕將顯示為灰色，不能執(zhí)行）

     
  • 點擊【審核】，對采購單執(zhí)行審核操作

    選擇“審核通過”，然后點擊【審核銷售訂單】通過審核；如果選擇“審核駁回”，則需要填寫駁回原因，并發(fā)送Email通知相關(guān)人員：

    通過審核的采購單轉(zhuǎn)為“已審待執(zhí)行”狀態(tài)；被審核駁回的采購單則繼續(xù)處于“制單待執(zhí)行”狀態(tài)，以后仍可對其執(zhí)行審核操作。

     
  • 點擊【作廢】，進(jìn)入作廢相應(yīng)采購單。
     
    （注意：只有“制單待審核”狀態(tài)的采購單才可執(zhí)行作廢操作，若為其他狀態(tài)，【作廢】按鈕將顯示為灰色，不能執(zhí)行）
    •  
  • 點擊【打印】，進(jìn)入打印相應(yīng)采購單。